Як порахувати відфільтровані дані / список із критеріями в Excel?
Ви можете помітити, що незалежно від того, відфільтрували ви таблицю чи ні, функція COUNTIF ігноруватиме фільтрацію і повертатиме фіксоване значення. У деяких випадках вам потрібно підрахувати відфільтровані дані за певними критеріями. Тож як це зробити? У цій статті я познайомлюсь із кількома способами швидкого підрахунку даних / списку, відфільтрованих у Excel.
- Countif відфільтрував дані за критеріями, додавши допоміжний стовпець у Excel
- Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, виконуються функціями Excel
- Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, поділяються на декілька аркушів, а потім підраховуються
Countif відфільтрував дані за критеріями, додавши допоміжний стовпець у Excel
У цій статті я візьму наступну таблицю як приклад. Тут я відфільтрував Джулі та Ніколь у стовпці Продавець.
Вихідні дані:
Відфільтровані дані:
Цей метод допоможе вам додати додатковий допоміжний стовпець, а потім ви зможете застосувати функцію COUNTIFS для підрахунку відфільтрованих даних у Excel. (примітки: для цього методу потрібно відфільтрувати вихідну таблицю перед виконанням наведених нижче кроків.)
1. Знайдіть порожню клітинку, крім вихідної відфільтрованої таблиці, скажімо, клітинку G2, введіть = IF (B2 = "Груша", 1, ""), а потім перетягніть маркер заповнення до потрібного діапазону. (Примітка: У формулі = IF (B2 = "Груша", 1, ""), B2 - це клітина, яку ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.)
Тепер допоміжний стовпець додається окрім оригінальної відфільтрованої таблиці. «1» вказує на те, що це груша в стовпці B, тоді як порожній знак означає, що це не груша в стовпці B.
2. Знайдіть порожню комірку і введіть формулу =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), і натисніть кнопку
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ. (Примітка: У формулі =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 та G2: G18 - це діапазони, які ви будете рахувати, а "Груша" та "1" - критерії, за якими ви будете рахувати.)
Тепер ви відразу отримаєте число підрахунку. Зверніть увагу, що кількість кол не зміниться якщо вимкнути фільтрацію або змінити фільтрацію.
Сума / кількість / середнє значення видимих комірок лише у визначеному діапазоні з ігноруванням прихованих або відфільтрованих комірок / рядків / стовпців
Зазвичай функція SUM/Count/Average підраховує всі клітинки у вказаному діапазоні незалежно від того, приховані/відфільтровані чи ні. У той час як функція Проміжний підсумок може лише підсумовувати/підраховувати/усереднювати, ігноруючи приховані рядки. однак, Kutools for Excel ПІДКРИВЕ/ВИДИМО/СЕРЕДОВИЙ функції легко обчислюють вказаний діапазон, ігноруючи будь-які приховані комірки, рядки або стовпці.
Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, виконуються функціями Excel
Якщо ви хочете, щоб кількість лічильників змінювалася у міру зміни фільтра, ви можете застосувати функції SUMPRODUCT в Excel наступним чином:
У порожню комірку введіть формулу =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), і натисніть кнопку
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ
 |
Формула занадто складна, щоб запам'ятати? Збережіть формулу як автоматичний запис тексту для повторного використання лише одним клацанням у майбутньому! Детальніше ... Безкоштовне випробування |
Примітки:
(1) У наведеній вище формулі B2: B18 - діапазон, який ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.
(2) Значення, що повертається зміниться коли ви вимикаєте фільтрацію або змінюєте фільтрацію.
Легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв у стовпці в Excel
Порівняно зі складними формулами масиву, можливо, набагато простіше зберегти всі відфільтровані записи на новому аркуші, а потім застосувати функцію Count для підрахунку відфільтрованого діапазону даних або списку.
Kutools for ExcelАвтора Розділити дані Утиліта може допомогти користувачам Excel легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв в одному стовпці вихідного діапазону.
Статті по темі
Як підрахувати, якщо комірка не містить тексту в Excel?
Як підрахувати, якщо клітинки містять будь-яку дату / дані в Excel?
Як підрахувати клітинки, якщо в Excel містяться X або Y?
Як підрахувати за датою / місяцем / роком та діапазоном дат в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools for Excel, і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel Пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
