Як порахувати відфільтровані дані / список із критеріями в Excel?
Ви можете помітити, що незалежно від того, відфільтрували ви таблицю чи ні, функція COUNTIF ігноруватиме фільтрацію і повертатиме фіксоване значення. У деяких випадках вам потрібно підрахувати відфільтровані дані за певними критеріями. Тож як це зробити? У цій статті я познайомлюсь із кількома способами швидкого підрахунку даних / списку, відфільтрованих у Excel.
- Countif відфільтрував дані за критеріями, додавши допоміжний стовпець у Excel
- Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, виконуються функціями Excel
- Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, поділяються на декілька аркушів, а потім підраховуються
Countif відфільтрував дані за критеріями, додавши допоміжний стовпець у Excel
У цій статті я візьму наступну таблицю як приклад. Тут я відфільтрував Джулі та Ніколь у стовпці Продавець.
Вихідні дані:
Відфільтровані дані:
Цей метод допоможе вам додати додатковий допоміжний стовпець, а потім ви зможете застосувати функцію COUNTIFS для підрахунку відфільтрованих даних у Excel. (примітки: для цього методу потрібно відфільтрувати вихідну таблицю перед виконанням наведених нижче кроків.)
1. Знайдіть порожню клітинку, крім вихідної відфільтрованої таблиці, скажімо, клітинку G2, введіть = IF (B2 = "Груша", 1, ""), а потім перетягніть маркер заповнення до потрібного діапазону. (Примітка: У формулі = IF (B2 = "Груша", 1, ""), B2 - це клітина, яку ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.)
Тепер допоміжний стовпець додається окрім оригінальної відфільтрованої таблиці. «1» вказує на те, що це груша в стовпці B, тоді як порожній знак означає, що це не груша в стовпці B.
2. Знайдіть порожню комірку і введіть формулу =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), і натисніть кнопку вводити ключ. (Примітка: У формулі =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 та G2: G18 - це діапазони, які ви будете рахувати, а "Груша" та "1" - критерії, за якими ви будете рахувати.)
Тепер ви відразу отримаєте число підрахунку. Зверніть увагу, що кількість кол не зміниться якщо вимкнути фільтрацію або змінити фільтрацію.
Сума / кількість / середнє значення видимих комірок лише у визначеному діапазоні з ігноруванням прихованих або відфільтрованих комірок / рядків / стовпців
Зазвичай функція SUM / Count / Average підраховує всі клітини у вказаному діапазоні на клітинах речовини, приховані / відфільтровані чи ні. У той час як функція Проміжні підсумки може підсумовувати / рахувати / усереднювати лише ігноруючи приховані рядки. Однак Kutools для Excel ПІДКРИВЕ/ВИДИМО/СЕРЕДОВИЙ функції легко обчислюють вказаний діапазон, ігноруючи будь-які приховані комірки, рядки або стовпці.
Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, виконуються функціями Excel
Якщо ви хочете, щоб кількість лічильників змінювалася у міру зміни фільтра, ви можете застосувати функції SUMPRODUCT в Excel наступним чином:
У порожню комірку введіть формулу =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), і натисніть кнопку вводити ключ
 |
Формула занадто складна, щоб запам'ятати? Збережіть формулу як автоматичний запис тексту для повторного використання лише одним клацанням у майбутньому! Детальніше ... Безкоштовне випробування |
Примітки:
(1) У наведеній вище формулі B2: B18 - діапазон, який ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.
(2) Значення, що повертається зміниться коли ви вимикаєте фільтрацію або змінюєте фільтрацію.
Легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв у стовпці в Excel
Порівняно зі складними формулами масиву, можливо, набагато простіше зберегти всі відфільтровані записи на новому аркуші, а потім застосувати функцію Count для підрахунку відфільтрованого діапазону даних або списку.
Kutools для Excel Розділити дані Утиліта може допомогти користувачам Excel легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв в одному стовпці вихідного діапазону.
Статті по темі
Як підрахувати, якщо комірка не містить тексту в Excel?
Як підрахувати, якщо клітинки містять будь-яку дату / дані в Excel?
Як підрахувати клітинки, якщо в Excel містяться X або Y?
Як підрахувати за датою / місяцем / роком та діапазоном дат в Excel?
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
