Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як порахувати відфільтровані дані / список із критеріями в Excel?

Ви можете помітити, що незалежно від того, відфільтрували ви таблицю чи ні, функція COUNTIF ігноруватиме фільтрацію і повертатиме фіксоване значення. У деяких випадках вам потрібно підрахувати відфільтровані дані за певними критеріями. Тож як це зробити? У цій статті я познайомлюсь із кількома способами швидкого підрахунку даних / списку, відфільтрованих у Excel.


Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, додають стовпець довідки в Excel

У цій статті я взяв наступну таблицю як приклад. Тут я відфільтрував Джулі та Ніколь у колонці "Продавець".

Вихідні дані:

Відфільтровані дані:

Цей метод допоможе вам додати додатковий стовпець довідки, а потім ви зможете застосувати функцію COUNTIFS для підрахунку відфільтрованих даних у Excel. (примітки: Цей метод вимагає, щоб ви відфільтрували оригінальну таблицю перед виконанням наступних кроків.)

1. Знайдіть порожню клітинку крім оригінальної відфільтрованої таблиці, говорить Cell G2, введіть = IF (B2 = "Груша", 1, ""), а потім перетягніть маркер заповнення до потрібного діапазону. (Примітка: У формулі = IF (B2 = "Груша", 1, ""), B2 - це клітина, яку ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.)

Тепер поряд із оригінальною відфільтрованою таблицею додано стовпець довідки. "1" вказує, що це груша в стовпці B, тоді як пусті натякає, що це не груша в стовпці B.

2. Знайдіть порожню комірку і введіть формулу =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), і натисніть кнопку вводити ключ. (Примітка: У формулі =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 та G2: G18 - це діапазони, які ви будете рахувати, а "Груша" та "1" - критерії, за якими ви будете рахувати.)

Тепер ви одразу отримаєте число підрахунку. Зверніть увагу, що кількість підрахунків не зміниться, якщо ви вимкнете фільтрування або зміните фільтрування.

Сума / кількість / середнє значення видимих ​​комірок лише у визначеному діапазоні з ігноруванням прихованих або відфільтрованих комірок / рядків / стовпців

Зазвичай функція SUM / Count / Average підраховує всі клітини у вказаному діапазоні на клітинах речовини, приховані / відфільтровані чи ні. У той час як функція Проміжні підсумки може підсумовувати / рахувати / усереднювати лише ігноруючи приховані рядки. Однак Kutools для Excel ПІДКРИВЕ/ВИДИМО/СЕРЕДОВИЙ функції легко обчислюють вказаний діапазон, ігноруючи будь-які приховані комірки, рядки або стовпці. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
кількість підсумків оголошень лише середнє значення видимих ​​комірок

Дані, відфільтровані з урахуванням критеріїв, виконуються функціями Excel

Якщо ви хочете, щоб кількість лічильників змінювалася у міру зміни фільтра, ви можете застосувати функції SUMPRODUCT в Excel наступним чином:
У порожню комірку введіть формулу =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), і натисніть кнопку вводити ключ

стрічка записки Формула занадто складна, щоб запам'ятати? Збережіть формулу як автоматичний запис тексту для повторного використання лише одним клацанням у майбутньому!
Детальніше ...     Безкоштовне випробування

Примітки:
(1) У наведеній вище формулі B2: B18 - діапазон, який ви будете рахувати, а "Груша" - критерії, за якими ви будете рахувати.
(2) Повертається значення зміниться, коли ви вимкнете фільтрування або зміни фільтрації.

Легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв у стовпці в Excel

Порівняно зі складними формулами масиву, можливо, набагато простіше зберегти всі відфільтровані записи на новому аркуші, а потім застосувати функцію Count для підрахунку відфільтрованого діапазону даних або списку.

Kutools для Excel Розділити дані Утиліта може допомогти користувачам Excel легко розділити діапазон на кілька аркушів на основі критеріїв в одному стовпці вихідного діапазону. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
дані про розподіл оголошень 0


Статті по темі


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carol · 4 months ago
    Sweet, this works!

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sehbaz · 10 months ago
    hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    clairebloom · 1 years ago
    Hi,
    I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

    Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

    Any help/advice appreciated.

    =SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

    Claire
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sib · 1 years ago
    How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Sib,
      You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
      However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asit · 1 years ago
    Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Soumya K · 3 years ago
    Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kane · 3 years ago
    How would I add another criteria to the filtered data formula?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Kane,
      Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        faj · 3 years ago
        Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

        Thanks.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kelly001 · 3 years ago
          Hi,
          In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bagatelli · 4 years ago
    AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need.
    thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MAY · 4 years ago
    WHERE CAN I DOWNLOAD A TRIAL VERSION OF KUTOOLS FOR MAC?

    REGARDS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CS · 4 years ago
    wow, powerful and easy to use. THANKS!