Як відображати попереджувальні / попереджувальні повідомлення, якщо клітини порожні в Excel?

Припустімо, ви розробили анкету в Excel, як показано на знімку екрана зліва.

Тепер ви хочете відобразити попереджувальне повідомлення або попередження, якщо є запитання, на які не відповіли, як це зробити? У цій статті я поділюсь трьома методами відображення попереджувальних / попереджувальних повідомлень, якщо клітини порожні в певному діапазоні в Excel.

Відображення попереджувального / попереджувального повідомлення, якщо клітинки порожні з функцією ISBLANK

Відображення попереджувального / попереджувального повідомлення, якщо клітинки пусті, за допомогою стовпця довідки

Відобразити попередження / попередження, якщо клітинки порожні VBA

Відображення попереджувального / попереджувального повідомлення, якщо клітинки порожні з функцією ISBLANK

Ми можемо створити попереджувальне повідомлення із користувацьким текстом та функцією ISBLANK, щоб вказати, що в Excel є порожні клітинки в певному діапазоні. І ви можете зробити наступне:

крок 1: У порожню комірку введіть формулу = "Є ще" & COUNTBLANK (B1: B16) & "запитання, на які ви не відповіли!"; і натисніть Enter .

Примітка: У наведеній вище формулі B1: B16 - це конкретний діапазон стовпця Відповідь, де ви хочете порахувати порожні клітинки, і ви можете змінити його, як вам потрібно.

крок 2: Потім відформатуйте комірку, щоб зробити її видатною. Виділіть клітинку та клацніть на Головна > Колір шрифту > червоний, далі клацніть на Сміливий , а потім вкажіть потрібний розмір шрифту.

Відображення попереджувального / попереджувального повідомлення, якщо клітинки пусті, за допомогою стовпця довідки

Ми також можемо додати стовпець довідки, щоб відображати попереджувальні повідомлення крім кожної порожньої комірки в певному діапазоні. І ви можете зробити наступне:

крок 1: у комірку С2 крім стовпця Відповідь введіть формулу = IF (ISBLANK (B2), "Будь ласка, дайте відповідь на це питання", "")та перетягніть ручку заповнення до потрібного діапазону.

крок 2: Далі виберіть діапазон, до якого застосовуєте формулу, а потім відформатуйте натисканням Головна > Колір шрифту > червоний і клацніть на Сміливий .
Наразі ми додали попереджувальні повідомлення за кожною порожньою клітинкою стовпця «Відповідь». Перегляньте знімок екрана нижче:

Відобразити попередження / попередження, якщо клітинки порожні VBA

Ми також можемо застосувати макрос VBA, щоб перевірити, чи є в Excel порожні клітинки в певному діапазоні. І ви можете зробити це наступним чином:

крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програми.

крок 2: Натисніть кнопку Insert > Модулі, а потім вставте в нього наступний код VBA.

VBA: попереджає, якщо порожні клітинки існують у певному діапазоні

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

крок 4: Тепер з’являється діалогове вікно Kutools для Excel, у якому вкажіть діапазон, який потрібно перевірити, чи існують порожні клітинки чи ні, і натисніть OK , щоб закрити діалогове вікно.

Якщо в певному діапазоні є порожні клітинки, з’явиться діалогове вікно, як показано на наступному знімку екрана:

Статті по темі

Як запобігти збереженню, якщо певна комірка порожня в Excel?

Як виділити рядок, якщо комірка містить текст / значення / порожній в Excel?

Як не обчислити (ігнорувати формулу), якщо в Excel порожня комірка?

Як використовувати функцію IF, якщо з І, АБО, А НЕ в Excel?

Як ввести / відобразити текст або повідомлення, якщо клітини порожні в Excel?

Як видалити рядки, якщо комірки порожні в довгому списку в Excel?