Як запобігти друку вмісту комірок у Excel?
У деяких випадках, під час друку робочого аркуша, можливо, вам не доведеться друкувати якийсь вміст комірки, у цьому підручнику йдеться про декілька способів запобігти друку певного вмісту комірок у Excel.
Запобігайте друку вмісту комірок, змінюючи колір шрифту
Заборонити друкувати вміст комірок, приховуючи
Запобігання друку вмісту комірки за допомогою Kutools для Excel
Запобігайте друку вмісту комірок, змінюючи колір шрифту
Щоб запобігти друку вмісту комірки, можна змінити колір шрифту комірки, щоб його не було видно під час друку.
1. Виберіть клітинки, які ви не друкуєте, а потім клацніть Головна > Кольори шрифтів, потім виберіть зі списку колір, який збігається з кольором вашого фону. Дивіться знімок екрана:
Тут моє тло біле, я вибираю білий колір шрифту. Тепер ви можете побачити мої дані, як показано на знімку екрана нижче:
2. Тепер ви можете клацнути філе or Кнопка Office > друк для попереднього перегляду робочого аркуша.
Заборонити друкувати вміст комірок, приховуючи
Є кілька способів допомогти вам приховати вміст комірки, а потім не будуть надруковані.
Спосіб 1 Форматування комірок як ""; ""; ""; ""
1. Виділіть комірки, які ви не друкуєте, і клацніть правою кнопкою миші, щоб виділити Формат ячеек з контекстного меню.
2 В Формат ячеек діалогове вікно, під Номер вкладка, клацніть виготовлений на замовлення зі списку Категорія, тип ""; ""; ""; ""в текстове поле тип у правому розділі. Дивіться знімок екрана:
3. клацання OK, тепер вміст комірки приховано
Спосіб 2 Клацніть правою кнопкою миші, щоб приховати весь стовпець або рядок
Якщо ви не можете надрукувати цілий стовпець або рядок, ви можете натиснути на заголовок рядка або заголовок стовпця, щоб вибрати весь рядок або стовпець, а потім клацнути правою кнопкою миші приховувати з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
Спосіб 3 Використовуйте групу, щоб приховати весь стовпець або рядок
1. Виберіть стовпець або рядок, який потрібно сховати, а потім клацніть дані > Group. Дивіться знімок екрана:
2. Тоді a Group спливаюче діалогове вікно, якщо ви хочете приховати рядки, поставте галочку ряди варіант, якщо ви хочете приховати стовпці, поставте галочку Колони і натисніть OK.
примітки: Якщо ви вибрали цілі стовпці або цілі рядки для групування, просто пропустіть цей крок.
3. Потім перевірте кнопку мінус, щоб приховати стовпці або рядки. Дивіться скріншоти:
Запобігання друку вмісту комірки за допомогою Kutools для Excel
Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.
1. клацання Kutools Plus > Інструменти друку > Друк майстра множинного вибору. Дивіться знімок екрана:
2. У спливаючому діалоговому вікні натисніть кнопку плюса, щоб додати виділення для друку. Дивіться знімок екрана:
3. Потім з’являється діалогове вікно для вибору виділення, ви можете натиснути Ctrl клавіша, щоб вибрати кілька варіантів одночасно. Дивіться знімок екрана:
4. клацання OK, тоді ви зможете побачити, як множинні виділення додаються до Діапазон для друку, тепер натисніть МАЙБУТНІ. Дивіться знімок екрана:
4. Потім у Крок 2 з 3 діалогове вікно, перевірте потрібний параметр друку, а потім натисніть Далі.
5. На останньому кроці виберіть потрібний варіант, тут я просто виділю Активуйте аркуш, але не друкуйте його, Натисніть обробка.
Тепер він створить новий аркуш перед усіма аркушами, щоб показати всі діапазони, вибрані вами в діалоговому вікні Крок 1 із 3, та роздрукувати його. Дивіться знімок екрана:
Порада: Можливо, іноді дані не в порядку, ви можете перетягнути їх у потрібне місце, а потім роздрукувати. Клацніть тут, щоб отримати докладнішу інформацію про Майстер друку багаторазового вибору.
Запобігання друку вмісту комірок
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!