Два простих способи перетворити або імпортувати вміст документа Word на аркуш Excel

Іноді вам може знадобитися перетворити документ Word на аркуш Excel або імпортувати дані документа Word на аркуш. Чи знаєте ви якийсь швидкий спосіб замість копіювання та вставки? Цей посібник пропонує два найпростіші способи впоратися з цією роботою.

• Спосіб A: Перетворення Word у Excel за допомогою програми «Зберегти як» та «З тексту» (7 кроків)
  Неможливо імпортувати / перетворити діаграми із Word у Excel, один раз імпортується один файл.
• Спосіб B: Перетворення Word у Excel за допомогою VBA (4 кроки)
  Імпортуйте всі дані із Word у Excel, але діаграми можуть перекриватися
• Відносна робота: пакетне перетворення книг Excel у файли PDF
  Пакетне перетворення файлів Excel у папках у окремі файли PDF
• Інші операції (статті), пов’язані з перетворенням файлів
  Перетворити таблицю Excel у PDF  Пакетний імпорт файлів CSV / TXT / XML в Excel і так далі

Щоб перетворити документ Word на аркуш Excel, можна поєднати функцію Зберегти як у програмі Word та З тексту в Excel.

1. Відкрийте документ Word, який потрібно передати в аркуш Excel, натисніть філе > Команда Зберегти як, потім натисніть кнопку перегорнути , Щоб відкрити Зберегти як діалоговому вікні, виберіть одне місце призначення для розміщення нового файлу, а в Зберегти як у спадному списку виберіть Plain Text.

2. клацання зберегти щоб зберегти документ Word як новий текстовий файл, а потім Перетворення файлів відкриється діалогове вікно, просто натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

3. Потім увімкніть книгу Excel, до якої потрібно імпортувати дані документа Word, натисніть дані > Від тексту, А в Імпортувати текстовий файл виберіть текстовий файл, який потрібно імпортувати.

4. перевірити Розмежовано , натисніть МАЙБУТНІ.

5. На кроці 2 майстра поставте прапорець біля розділювача, за яким потрібно розділити дані, клацніть МАЙБУТНІ.

6. На останньому кроці майстра ви можете вказати формат даних, якщо вам не потрібно змінювати формат, поставте галочку Загальне варіант.

7. клацання обробка. Тоді Імпортувати дані діалогове вікно вискакує, ви можете вибрати одну комірку активного робочого аркуша для розміщення текстових даних імпорту або перевірити Новий аркуш можливість імпорту даних у новий аркуш. Клацніть OK.

Потім вміст документа Word було імпортовано на аркуші Excel.

Примітка:

Якщо ви хочете перетворити дані документа Word на аркуш Excel (перетворити роздільник даних на основі роздільника в документі Word у таблицю в Excel), як показано нижче, наведений знімок екрана, цей метод буде вдалим вибором ，, але якщо ви просто хочете імпортувати весь документ Word дані, включаючи графіки на аркуші Excel, перейдіть на метод В.

---

швидко перетворити кілька XLSX. файли у форматі XLS або PDF. файли за один раз

У багатьох випадках вам може знадобитися перетворити між XLSX та XLS, або перетворити книгу у файл PDF, але в Excel ви можете перетворити лише одну книгу один раз, чи коли-небудь ви зображували, щоб перетворити кілька книг одночасно? С Kutools для Excel's Конвертер формату файлу, Ви можете швидко перетворити кілька книг у книгу pdf / 97-2003 / 2007 або новішої книги відразу і зберегти їх у папці, одночасно створюється перетворений звіт!  Натисніть, щоб отримати безкоштовну повнофункціональну пробну версію за 30 днів!

Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Якщо ви хочете перетворити або імпортувати всі дані документа Word у Excel, ви можете використовувати код VBA.

1. прес Alt + F11 клавіша для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі створити новий Модулі скрипт, скопіюйте та вставте в скрипт код нижче.

Код VBA: Імпортуйте Word до Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. прес F5 клавіша для запуску коду, a Kutools - Будь ласка, виберіть з'явиться діалогове вікно для вибору одного документа Word для імпорту (можна імпортувати один документ лише раз).

4. клацання відкритий, тоді вибраний документ Word буде імпортовано як один новий аркуш. Дивіться знімок екрана:
Порада: Новий аркуш буде автоматично названий ім'ям імпортованого Word.

Навпаки, іноді може знадобитися перетворити книги Excel в інші формати файлів, наприклад у файл PDF. У цьому розділі він представляє вдосконалений інструмент - Формат конвертера може допомогти вам пакетно перетворити книги Excel однієї папки на окремі файли PDF.

Перш ніж застосовувати цей інструмент, зачекайте кілька хвилин безкоштовно встановити Kutools для Excel по-перше

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Формат конвертера.

2 В Конвертер формату файлу діалогове вікно,

1. Виберіть операцію перетворення, як вам потрібно тип розкривний список, наприклад Книга Excel у форматі PDF;
2. Натисніть   щоб додати файли або папки, які потрібно конвертувати.
3. Виберіть одне місце призначення для розміщення перетворених файлів.

3. клацання Ok, нову книгу, створену для переліку результатів перетворення для вас, і тим часом файли перетворено.

Порада:

З Формат конвертера інструмент, ви можете пакетно конвертувати між Excel 97-2003 та Excel 2007 або новішої версії Також.