Як створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel?
Скажімо, у вас є список значень із кількома порожніми клітинками, коли ви створюєте розкривний список перевірки даних із цим списком даних, ви виявите, що порожні клітинки додаються до випадаючого списку, навіть якщо ви встановили Ігнорувати Пустий варіант під час його створення. Насправді немає прямого методу для створення розкривного списку без порожніх комірок. У цьому підручнику ми запропонуємо вам трюк з розділенням значень та порожніх комірок на основі вихідних даних і, нарешті, створення розкривного списку для вилучення даних.
Створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel
Створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel
Наприклад, у вас є дані нижче в діапазоні B2: B13, для створення випадаючого списку без порожніх комірок, по-перше, ви можете скопіювати та вставити дані в новий стовпець без пробілів. А потім створіть випадаючий список на основі цього нового списку значень.
1. Застосуйте таку формулу, щоб скопіювати та вставити лише значення порожніх комірок, введіть цю формулу: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) наприклад, у порожню комірку D1, а потім натисніть Ctrl + Shift + Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіші разом, щоб отримати такий результат:
примітки: У наведеній вище формулі B1: B13 - це список даних, який ви хочете використовувати. Ви можете змінити посилання на клітинку відповідно до своїх потреб.
2. Потім виберіть клітинку D1 і перетягніть маркер заповнення до діапазону, який ви хочете містити у цій формулі, і всі непусті значення комірки були витягнуті. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер створіть вам розкривний список перевірки даних із цим новим списком даних. Виділіть комірки, які потрібно знайти, у розкривному списку, а потім натисніть дані > Перевірка достовірності даних.
4 В дані Діалогове вікно перевірки, вам потрібно:
5. Потім випадаючі списки створюються відразу без пробілів.
Статті по темі:
- Як автоматично заповнити інші комірки при виборі значень у випадаючому списку Excel?
- Як здійснити автозаповнення під час набору тексту у випадаючому списку Excel?
- Як створити розкривний список у Excel, який можна знайти?
- Як створити календар випадаючого списку в Excel?
- Як створити випадаючий список із декількома виділеннями або значеннями в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
