Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel?

Скажімо, у вас є список значень із кількома порожніми клітинками, коли ви створюєте розкривний список перевірки даних із цим списком даних, ви виявите, що порожні клітинки додаються до випадаючого списку, навіть якщо ви встановили Ігнорувати Пустий варіант під час його створення. Насправді немає прямого методу для створення розкривного списку без порожніх комірок. У цьому підручнику ми запропонуємо вам трюк з розділенням значень та порожніх комірок на основі вихідних даних і, нарешті, створення розкривного списку для вилучення даних.

Створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel


Створити розкривний список ігнорувати порожні клітинки в Excel

Наприклад, у вас є дані нижче в діапазоні B2: B13, для створення випадаючого списку без порожніх комірок, по-перше, ви можете скопіювати та вставити дані в новий стовпець без пробілів. А потім створіть випадаючий список на основі цього нового списку значень.

1. Застосуйте таку формулу, щоб скопіювати та вставити лише значення порожніх комірок, введіть цю формулу: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) наприклад, у порожню комірку D1, а потім натисніть Ctrl + зсув + вводити клавіші разом, щоб отримати такий результат:

примітки: У наведеній вище формулі B1: B13 - це список даних, який ви хочете використовувати. Ви можете змінити посилання на клітинку відповідно до своїх потреб.

2. Потім виберіть клітинку D1 і перетягніть маркер заповнення до діапазону, який ви хочете містити у цій формулі, і всі непусті значення комірки були витягнуті. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер створіть вам розкривний список перевірки даних із цим новим списком даних. Виділіть комірки, які потрібно знайти, у розкривному списку, а потім натисніть дані > Перевірка достовірності даних.

4 В дані Діалогове вікно перевірки, вам потрібно:

1). Перейдіть на вкладку Налаштування та виберіть список в дозволяти випадаючий список;
2). Виділіть діапазон комірок зі значеннями, які ви виділили вище в полі джерело коробка;
3). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Потім випадаючі списки створюються відразу без пробілів.


Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NIck Ryan · 2 months ago
    The idea of having to create a second column seems a work around a defective option.   The check box right beside the allow option says to ignore blanks.  What is the real function of this check box if it does NOT  ignore the blanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Leon · 1 years ago

    The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.

    Many thanks

    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ShenalSilva · 5 months ago
      Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells. 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Leon · 1 years ago

    The function works perfectly for me, but I still have one question.

    how do i make this work?

    Many thanks