Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити та відфільтрувати зведену таблицю в Excel?

За допомогою зведеної таблиці ми можемо краще та зручніше аналізувати дані, як нам потрібно. Тепер у цьому підручнику я розповім про те, як створити зведену таблицю та фільтрувати в зведеній таблиці в Excel.

Створіть зведену таблицю в Excel

Фільтр у зведеній таблиці в Excel


стрілка синя права міхур Створіть зведену таблицю в Excel


Наприклад, у вас є деякі дані, як показано на знімку екрана, показані для аналізу. Ви можете зробити наступні кроки, щоб створити зведену таблицю на основі цих даних.

doc-Зведена таблиця-1

1. Виберіть усі дані, включаючи заголовки, а потім натисніть Insert > PivotTable > PivotTable. Дивіться знімок екрана:

doc-Зведена таблиця-2

2. Потім у вискочив Створіть зведену таблицю діалогове вікно, ви можете вибрати, де знаходити зведену таблицю, тут я вибираю Новий аркуш.

doc-Зведена таблиця-3

Чайові: Якщо ви виберете Існуючий аркуш, вам потрібно вибрати комірку, щоб знайти зведену таблицю на існуючому аркуші.

3. клацання OK. Тоді а Список полів зведеної таблиці панель з’явиться зліва на аркуші.

doc-Зведена таблиця-4

4. Тепер вам просто потрібно перетягнути поля до потрібних вам областей. Наприклад, тут я просто хочу підсумувати суму кожної категорії, перетягну Категорія поле до Етикетки рядків розділ, і Сума ($) поле до Цінності розділ. Дивіться знімок екрана:

doc-Зведена таблиця-5

Чайові: Ви можете обрати потрібний розрахунок у Цінності .

Тепер створена зведена таблиця:

doc-Зведена таблиця-6

Якщо вам потрібна зведена таблиця з датою, можна перетягнути Дата поле нижче Категорія поле в Етикетки рядків як показано нижче скріншот:

doc-Зведена таблиця-7

примітки: Порядок полів у Етикетки рядків розділ визначає взаємозв'язок між полями. Внизу - мітка підрядка вищезазначеного.


стрілка синя права міхур Фільтр у зведеній таблиці в Excel

Якщо ви хочете відфільтрувати зведену таблицю, ви можете зробити наступне:

Існує два способи фільтрування даних зведеної таблиці.

Метод 1

1. Перетягніть поле, яке потрібно відфільтрувати, на папку Фільтр звітів (або фільтр) розділ. Ось, наприклад, я хочу фільтрувати дані на основі категорії. Зараз тягну Категорія поле до Фільтр звітів розділ, потім a фільтр рядок викликається Категорія з'являється над зведеною таблицею. Дивіться знімок екрана:

doc-Зведена таблиця-8

2. Потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб відобразити список фільтрів, а потім перевірте Виберіть кілька предмети , а потім позначте параметри категорії, які потрібно відображати лише у зведеній таблиці. І клацніть OK.

doc-Зведена таблиця-9

Тепер у зведеній таблиці відображаються дані лише на основі потрібних категорій.

doc-Зведена таблиця-15

примітки: Якщо ви хочете показати всі назад, просто перейдіть до списку фільтрів, щоб перевірити всі категорії.

doc-Зведена таблиця-10

Метод 2

Цей спосіб набагато простіший і потужніший.

1. Просто натисніть стрілку вниз поруч Етикетки рядків у зведеній таблиці, а потім виберіть поле, яке потрібно відфільтрувати, на основі Виберіть поле список. Дивіться знімок екрана:

doc-Зведена таблиця-11

2. Потім виберіть у списку потрібне правило фільтра. Тут я відбираю Фільтри дати > Цього тижня. Потім натисніть OK.

doc-Зведена таблиця-12

примітки: Ви також можете перевірити дати, які ви хочете показати у зведеній таблиці у випадаючому списку безпосередньо. Тепер дані фільтруються за датою.

doc-Зведена таблиця-13

примітки: Якщо ви хочете очистити всі правила фільтрації, ви можете натиснути кнопку фільтр і виберіть поле, яке ви використовуєте, фільтр у Виберіть подану поле та клацніть Очистити фільтр із “Назва поля”. Дивіться знімок екрана:

doc-Зведена таблиця-14


Відносні статті:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця