Як створити та відфільтрувати зведену таблицю в Excel?
За допомогою зведеної таблиці ми можемо краще та зручніше аналізувати дані, як нам потрібно. Тепер у цьому підручнику я розповім про те, як створити зведену таблицю та фільтрувати в зведеній таблиці в Excel.
Створіть зведену таблицю в Excel
Фільтр у зведеній таблиці в Excel
Створіть зведену таблицю в Excel
Наприклад, у вас є деякі дані, як показано на знімку екрана, показані для аналізу. Ви можете зробити наступні кроки, щоб створити зведену таблицю на основі цих даних.
1. Виберіть усі дані, включаючи заголовки, а потім натисніть Insert > PivotTable > PivotTable. Дивіться знімок екрана:
2. Потім у вискочив Створіть зведену таблицю діалогове вікно, ви можете вибрати, де знаходити зведену таблицю, тут я вибираю Новий аркуш.
Чайові: Якщо ви виберете Існуючий аркуш, вам потрібно вибрати комірку, щоб знайти зведену таблицю на існуючому аркуші.
3. клацання OK. Тоді а Список полів зведеної таблиці панель з’явиться зліва на аркуші.
4. Тепер вам просто потрібно перетягнути поля до потрібних вам областей. Наприклад, тут я просто хочу підсумувати суму кожної категорії, перетягну Категорія поле до Етикетки рядків розділ, і Сума ($) поле до Цінності розділ. Дивіться знімок екрана:
Чайові: Ви можете обрати потрібний розрахунок у Цінності .
Тепер створена зведена таблиця:
Якщо вам потрібна зведена таблиця з датою, можна перетягнути Дата поле нижче Категорія поле в Етикетки рядків як показано нижче скріншот:
примітки: Порядок полів у Етикетки рядків розділ визначає взаємозв'язок між полями. Внизу - мітка підрядка вищезазначеного.
Фільтр у зведеній таблиці в Excel
Якщо ви хочете відфільтрувати зведену таблицю, ви можете зробити наступне:
Існує два способи фільтрування даних зведеної таблиці.
Метод 1
1. Перетягніть поле, яке потрібно відфільтрувати, на папку Фільтр звітів (або фільтр) розділ. Ось, наприклад, я хочу фільтрувати дані на основі категорії. Зараз тягну Категорія поле до Фільтр звітів розділ, потім a фільтр рядок викликається Категорія з'являється над зведеною таблицею. Дивіться знімок екрана:
2. Потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб відобразити список фільтрів, а потім перевірте Виберіть кілька предмети , а потім позначте параметри категорії, які потрібно відображати лише у зведеній таблиці. І клацніть OK.
Тепер у зведеній таблиці відображаються дані лише на основі потрібних категорій.
примітки: Якщо ви хочете показати всі назад, просто перейдіть до списку фільтрів, щоб перевірити всі категорії.
Метод 2
Цей спосіб набагато простіший і потужніший.
1. Просто натисніть стрілку вниз поруч Етикетки рядків у зведеній таблиці, а потім виберіть поле, яке потрібно відфільтрувати, на основі Виберіть поле список. Дивіться знімок екрана:
2. Потім виберіть у списку потрібне правило фільтра. Тут я відбираю Фільтри дати > Цього тижня. Потім натисніть OK.
примітки: Ви також можете перевірити дати, які ви хочете показати у зведеній таблиці у випадаючому списку безпосередньо. Тепер дані фільтруються за датою.
примітки: Якщо ви хочете очистити всі правила фільтрації, ви можете натиснути кнопку фільтр і виберіть поле, яке ви використовуєте, фільтр у Виберіть подану поле та клацніть Очистити фільтр із “Назва поля”. Дивіться знімок екрана:
Відносні статті:
- Групувати за тижнями у зведеній таблиці
- Повторіть мітки рядків для групи у зведеній таблиці
- Створіть зведену діаграму в Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
