3 простих способи конвертувати Excel у Word (крок за кроком)
У деяких випадках ви можете перетворити файл Excel на документ Word, але немає конвертера, який міг би допомогти вам безпосередньо вирішити це завдання. Тепер давайте розглянемо детальні кроки трьох ефективних методів досягнення цього.
Перетворіть Excel у Word за допомогою копіювання та вставки
Перетворіть Excel на Word, вставивши як об’єкт
Перетворіть Excel на Word, вставивши електронну таблицю Excel
Перетворіть Excel у Word за допомогою копіювання та вставки
Найпряміший і найпростіший спосіб — скопіювати потрібний вміст аркуша в Excel, а потім вставити його в документ Word.
Крок 1: Відкрийте потрібний аркуш Excel
Крок 2: виберіть і скопіюйте потрібні дані
Виберіть дані, які потрібно скопіювати, просто клацніть правою кнопкою миші на виділенні, щоб вибрати Скопіювати у спливаючому контекстному меню або натисніть Ctrl + C на клавіатурі, щоб скопіювати виділення.
Крок 3. Вставте дані Excel у Word
Відкрийте документ Word, у який потрібно вставити вміст Excel, клацніть правою кнопкою миші потрібне місце та виберіть один тип вставлення під Параметри вставки або натисніть Ctrl + V щоб вставити скопійовані дані.
Результат
Тепер дані Excel з’являться у вашому документі Word.
Коли ви копіюєте вміст із Excel у Word, у вас є кілька доступних «Параметрів вставлення», кожен з яких задовольняє різні потреби форматування та інтеграції даних.
- Зберегти вихідне форматування (K): цей параметр зберігає оригінальне форматування даних Excel, включаючи шрифт, колір, розмір комірки та інші функції форматування.
- Використовувати стилі призначення (S): цей параметр застосовує стилі форматування цільового документа до скопійованого вмісту. Це корисно для підтримки узгодженого вигляду в документі під час введення тексту з іншого джерела.
- Зв’язати та зберегти вихідне форматування (F): цей параметр не лише зберігає оригінальне форматування скопійованого вмісту, але й пов’язує вставлені дані з оригінальним документом. Будь-які оновлення у вихідному документі відображатимуться в документі Word. Це особливо корисно для вмісту, скопійованого з електронних таблиць Excel.
- Посилання та використання стилів призначення (L): Подібно до попереднього варіанту, цей варіант пов’язує вставлений вміст із вихідним документом і застосовує до нього стилі форматування цільового документа. Оновлення в джерелі оновлюватимуться в документі Word, але вставлений вміст бездоганно поєднується з наявним вмістом з точки зору стилю.
- Зображення (U): Цей параметр перетворює скопійований вміст у формат зображення. Це корисно для вставлення вмісту як статичного візуального елемента, зберігаючи його макет і форматування саме так, як вони виглядають.
- Зберігати лише текст (T): видаляє все форматування та вставляє лише звичайний текст.
Переваги:
- Швидко та легко для невеликих наборів даних.
- Підтримує базове форматування.
Легко розділяйте аркуші Excel на окремі файли!
Втомилися від нудної роботи вручну копіювати та вставляти кожен аркуш у новий файл? Kutools для ExcelАвтора Роздільна робоча книга утиліта перетворює цей громіздкий процес на вітер. Чи так перевершувати, TXT, CSVабо PDF форматів, розділіть великі книги на окремі файли лише кількома клацаннями. Спробуйте зараз із 30-денною повнофункціональною безкоштовною пробною версією та спростіть керування робочою книгою!
Перетворіть Excel на Word, вставивши як об’єкт
Якщо ви хочете швидко перетворити весь аркуш Excel на документ Word, не відкриваючи Excel, і зв’язати вихідні дані для автоматичного оновлення, ви можете вставити аркуш Excel як об’єкт у Word.
- Закрийте книгу, перш ніж вставляти її як об’єкт у Microsoft Word.
- Вставляючи як об’єкт, ви можете вставити лише весь робочий аркуш одночасно.
- Він вставить останній активний аркуш, коли книгу Excel закрито як об’єкт.
Крок 1: Відкрийте документ Word
Відкрийте документ Word, куди потрібно вставити файл Excel.
Крок 2. Застосуйте функцію «Об’єкт».
У Word натисніть на Insert на стрічці, а потім виберіть увімк Об'єкт в текст група.
Крок 3: Вставте файл Excel
У Об'єкт діалог, будь ласка
-
Вибирати Створити з файлу у діалоговому вікні.
-
Перегляньте та виберіть файл Excel.
-
Виберіть або Посилання на файл для динамічного посилання (оновлення в Word, коли оновлюється файл Excel) або Відобразити як значок для статичного вбудованого файлу.
-
Зробивши вибір, натисніть OK.
Результат
Тепер файл Excel відображатиметься як об’єкт або значок у вашому документі Word.
Переваги:
- Ідеально підходить для вставки всього файлу Excel.
- Можливість пов’язати дані для автоматичного оновлення.
Ви можете редагувати або виконувати інші операції над вставленим об’єктом, клацнувши на об’єкті правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть потрібний параметр.
Перетворіть Excel на Word, вставивши електронну таблицю Excel
Крок 1. Відкрийте свій документ Word
Відкрийте документ Word, куди потрібно вставити електронну таблицю Excel.
Крок 2: Вставлення електронної таблиці
Перейдіть на вкладку Вставка в Word, натисніть на таблиця, і вибрати Електронна таблиця Excel з випадаючого меню.
Пусту електронну таблицю Excel буде вбудовано у ваш документ Word.
Крок 3: Редагування електронної таблиці
Двічі клацніть вбудовану електронну таблицю Excel, з’явиться стрічка Excel, і тепер ви зможете вводити дані безпосередньо в цю електронну таблицю в Word.
Він має всі функції Excel, вбудовані у ваш документ Word.
Після завершення редагування таблиці клацніть будь-де за межами таблиці, щоб продовжити редагування документа Word.
Результат
Переваги:
- Пропонує гнучкість для редагування даних безпосередньо в Word.
- Підходить для створення та керування невеликими та середніми наборами даних Excel у документі Word.
Наведена вище інформація описує методи перетворення файлу Excel на документ Word. Я вірю, що ця інформація вам корисна. Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
