Як створити шаблон робочого часу в Excel?

У деяких випадках деякі користувачі вимагають щотижня реєструвати свій робочий час. Щотижневий графік роботи - хороший спосіб вирішити цю проблему. У цій статті я покажу вам, як створити щотижневий графік роботи в Excel, а потім легко зберегти його як шаблон.

Створіть графік роботи та збережіть як звичайний шаблон Excel

Збережіть табель робочого часу (вибір) лише як міні-шаблон

Створіть шаблон робочого часу в Excel

Крок 1: Створіть нову книгу та підготуйте таблицю, як показано на малюнку нижче:

Крок 2: Введіть дату в таблицю:

(1) Вкажіть дату початку часового періоду в комірці B2.

(2) У комірку A7 введіть = IF (B2 <> "", B2, ""), і натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

(3) У комірку A8 введіть = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")та перетягніть ручку заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону A9: A13.

примітки: Якщо ці дати в діапазоні A7: A13 не відображаються у форматі даних, виберіть діапазон A7: A13 і натисніть формат номера коробка в Номер група на Головна , а потім вкажіть Коротке побачення у випадаючому списку.

Крок 3: Введіть у таблицю дні тижня:

(1) У комірку B7 введіть = A7, і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону B8: B13;

(2) Зберігайте діапазон B7: B13 вибраним, клацніть на якір в Номер група на Головна вкладка;

(3) У діалоговому вікні Форматування комірок, що відкривається, натисніть, щоб виділити виготовлений на замовлення в Категорія поле, введіть dddd у поле нижче типі натисніть кнопку OK кнопки.

Крок 4: Додайте перевірку даних для стовпців Time:

(1) Виберіть діапазон C7: F13, клацніть на дані > Перевірка достовірності даних;

(2) У діалоговому вікні Перевірка даних вкажіть Time в дозволяти вкажіть між в дані вкажіть Час початку як 0:00, і вкажіть Час закінчення як 23:59, і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: Додайте перевірку даних для стовпця "Хворий" та "Відпустка":

(1) Виберіть діапазон I7: J13 і натисніть на дані > Перевірка достовірності даних;

(2) У діалоговому вікні Перевірка перевірки даних вкажіть дозволяти as Десятковий, вкажіть дані as між, вкажіть мінімальний as 0та вкажіть Максимальний as 8, як останній клік OK кнопки.

Крок 6: Введіть вихідні дані у стовпці Час, Стовпець хворих та Відпустки, а потім обчисліть робочий час:

(1) У комірку G7 введіть =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону G8: G13;

(2) У комірку H7 введіть =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону H8: H13;

примітки: В обох формулах передбачається, що звичайний робочий час становить 8 годин на день. Якщо ваш робочий час відрізняється, змініть 8 на ваш робочий час за двома формулами.

Крок 7: Обчисліть загальну кількість за день та загальну кількість за тиждень:

(1) У комірку K7 введіть = SUM (G7: J7), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону K8: K13;

(2) У комірку G14 введіть = SUM (G7: G13)та перетягніть ручку заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону H14: K14.

На сьогоднішній день ми вже створили графік роботи в Excel. Деяким користувачам може знадобитися використовувати графік роботи з цим форматом, щоб ми могли зберегти його як шаблон.

Крок 8: натисніть кнопку філе > зберегти > комп'ютер > перегорнути в Excel 2013; або натисніть філе / Кнопка офісу > зберегти в Excel 2007 та 2010.

Крок 9: У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я вашого шаблону в Файл натисніть кнопку Зберегти як і виберіть Шаблон Excel(* .xltx) зі спадного списку, а потім клацніть на зберегти кнопки.

Статті по темі: