Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити шаблон робочого часу в Excel?

У деяких випадках деякі користувачі вимагають щотижня реєструвати свій робочий час. Щотижневий графік роботи - хороший спосіб вирішити цю проблему. У цій статті я покажу вам, як створити щотижневий графік роботи в Excel, а потім легко зберегти його як шаблон.

Створіть графік роботи та збережіть як звичайний шаблон Excel

Збережіть табель робочого часу (вибір) лише як міні-шаблон

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.


стрілка синя права міхурСтворіть шаблон робочого часу в Excel

Крок 1: Створіть нову книгу та підготуйте таблицю, як показано на малюнку нижче:

таблиця часу документа 1

Крок 2: Введіть дату в таблицю:

(1) Вкажіть дату початку часового періоду в комірці B2.

(2) У комірку A7 введіть = IF (B2 <> "", B2, ""), і натисніть кнопку вводити ключ

(3) У комірку A8 введіть = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")та перетягніть ручку заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону A9: A13.

таблиця часу документа 2

примітки: Якщо ці дати в діапазоні A7: A13 не відображаються у форматі даних, виберіть діапазон A7: A13 і натисніть формат номера коробка в Номер група на Головна , а потім вкажіть Коротке побачення у випадаючому списку.

таблиця часу документа 11

Крок 3: Введіть у таблицю дні тижня:

(1) У комірку B7 введіть = A7, і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону B8: B13;

(2) Зберігайте діапазон B7: B13 вибраним, клацніть на якір в Номер група на Головна вкладка;

(3) У діалоговому вікні Форматування комірок, що відкривається, натисніть, щоб виділити виготовлений на замовлення в Категорія поле, введіть dddd у поле нижче типі натисніть кнопку OK кнопки.

таблиця часу документа 8

Легко показувати дати як лише назви місяців або дні тижня в Excel і навпаки

Приховати (не показувати) рік, місяць або день із діапазону комірок дати Kutools для Excel Застосувати форматування дати корисність. Утиліта може відображати серію дат як лише назви місяців або день тижня. І ця утиліта також надає десятки стилів форматування дат для користувачів Excel для зміни дат. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!

форматування дати застосування оголошення 4

Крок 4: Додайте перевірку даних для стовпців Time:

(1) Виберіть діапазон C7: F13, клацніть на дані > Перевірка достовірності даних;

(2) У діалоговому вікні Перевірка даних вкажіть час в дозволяти вкажіть між в дані вкажіть Час початку як 0:00, і вкажіть Час закінчення як 23:59, і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

таблиця часу документа 9

Крок 5: Додайте перевірку даних для стовпця "Хворий" та "Відпустка":

(1) Виберіть діапазон I7: J13 і натисніть на дані > Перевірка достовірності даних;

(2) У діалоговому вікні Перевірка перевірки даних вкажіть дозволяти as Десятковий, вкажіть дані as між, вкажіть мінімальний as 0та вкажіть Максимальний as 8, як останній клік OK кнопки.

таблиця часу документа 7

Крок 6: Введіть вихідні дані у стовпці Час, Стовпець хворих та Відпустки, а потім обчисліть робочий час:

(1) У комірку G7 введіть =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону G8: G13;

(2) У комірку H7 введіть =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону H8: H13;

примітки: В обох формулах передбачається, що звичайний робочий час становить 8 годин на день. Якщо ваш робочий час відрізняється, змініть 8 на ваш робочий час за двома формулами.

Крок 7: Обчисліть загальну кількість за день та загальну кількість за тиждень:

(1) У комірку K7 введіть = SUM (G7: J7), і перетягніть маркер заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону K8: K13;

(2) У комірку G14 введіть = SUM (G7: G13)та перетягніть ручку заповнення, щоб застосувати цю формулу до діапазону H14: K14.

На сьогоднішній день ми вже створили графік роботи в Excel. Деяким користувачам може знадобитися використовувати графік роботи з цим форматом, щоб ми могли зберегти його як шаблон.

Крок 8: натисніть кнопку філе > зберегти > комп'ютер > перегорнути в Excel 2013; або натисніть філе / Кнопка офісу > зберегти в Excel 2007 та 2010.

Крок 9: У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я вашого шаблону в Файл натисніть кнопку Зберегти як і виберіть Шаблон Excel(* .xltx) зі спадного списку, а потім клацніть на зберегти кнопки.

таблиця часу документа 10

Збережіть діапазон як міні-шаблон (запис автотексту, інші формати комірок та формули) для повторного використання в майбутньому

Зазвичай Microsoft Excel зберігає всю книгу як особистий шаблон. Але, іноді вам може знадобитися просто повторно використовувати певний вибір часто. Порівнявши збереження цілої книги як шаблону, Kutools для Excel пропонує чудове обхідне рішення Автотекст утиліта для збереження вибраного діапазону як запису автотексту, який може зберігати формати комірок та формули в діапазоні. І тоді ви повторно використаєте цей діапазон лише одним клацанням миші. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!

оголошення часу автоматичного тексту оголошення


стрілка синя права міхурСтатті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Max Kobel · 4 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake