Як створити шаблон Ганта в Excel?

Зазвичай ми складаємо графіки проектів за допомогою діаграми Ганта, щоб читачі могли швидко дізнатися, коли проект починається і закінчується. У цій статті я покажу вам, як створити діаграму Ганта за допомогою функції умовного форматування в Excel, і збережу діаграму Ганта як шаблон Excel.

Створіть таблицю Ганта і збережіть як звичайний шаблон Excel

Збережіть таблицю Ганта (вибір) як міні-шаблон

Створіть діаграму Ганта з умовним форматуванням, а потім збережіть як шаблон Excel

Наступні кроки допоможуть вам створити діаграму Ганта шляхом умовного форматування та зберегти її як шаблон у Microsoft Excel.
Крок 1: Підготуйте таблицю в порожній книзі та введіть свої дані до цієї таблиці, як показано на малюнку нижче:

Крок 2: У комірку B1 введіть дату початку, наприклад, 11. І введіть свої дані у відповідні комірки по одній.

Крок 3: Обчисліть тривалість днів. У комірку D3 введіть = C3-B3 + 1та перетягніть ручку заповнення вниз, щоб застосувати цю формулу до потрібного діапазону.
Крок 4: Додайте дати в цю таблицю.

(1) У комірку F2 введіть = B1, і натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ;

(2) У комірку G2 введіть = F2 + 1та перетягніть ручку заповнення праворуч, щоб застосувати цю формулу до потрібного діапазону. У нашому випадку ми застосовуємо цю формулу в діапазоні G2: AI2.

(3) Виберіть комірки дати діапазону F2: AI2, клацніть на якорі в Номер група на Головна , а у діалоговому вікні «Формат клітинок» натисніть виготовлений на замовлення in Категорія , а потім введіть D в тип і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 4: У комірку F3 введіть = IF (І (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")та перетягніть ручку заповнення до діапазону F3: AI6.

Тепер ви побачите, що стовпці дати заповнюються помилковими та пустими. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: Виберіть діапазон F3: AI6 і натисніть на Головна > Умовне форматування > Нове правило.

Крок 6: У діалоговому вікні Нове правило форматування,

(1) Клацніть, щоб вибрати За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила коробка;

(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності поле, введіть = F3 = "";

(3) Клацніть на сформований кнопки.

Крок 7: У діалоговому вікні Форматування комірок перейдіть до Заповнювати та вкажіть колір тла, а потім клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити діалогове вікно Форматування комірок та Нове правило форматування.

Крок 8: Продовжуйте обирати діапазон F3: AI6 та приховуйте шрифти в діапазоні, клацнувши Головна > Колір шрифту > білий або будь-який колір, такий самий, як колір тла.

Тепер ви побачите діаграму Ганта, зроблену за умови умовного форматування, як показано на малюнку нижче:

Крок 9: натисніть кнопку Файл > зберегти > комп'ютер > перегорнути в Excel 2013 або клацніть на Файл /Кнопка офісу > зберегти в Excel 2007 та 2010.

Крок 10: У діалоговому вікні "Зберегти як", що з'явиться, введіть ім'я цієї книги в Файл і натисніть на Зберегти як і виберіть Шаблон Excel (* .xltx) зі спадного списку, нарешті клацніть на зберегти кнопки.

Статті по темі: