Як створити шаблон Ганта в Excel?

Зазвичай ми складаємо графіки проектів за допомогою діаграми Ганта, щоб читачі могли швидко дізнатися, коли проект починається і закінчується. У цій статті я покажу вам, як створити діаграму Ганта за допомогою функції умовного форматування в Excel, і збережу діаграму Ганта як шаблон Excel.

Створіть таблицю Ганта і збережіть як звичайний шаблон Excel

Збережіть таблицю Ганта (вибір) як міні-шаблон

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Створіть діаграму Ганта з умовним форматуванням, а потім збережіть як шаблон Excel

Наступні кроки допоможуть вам створити діаграму Ганта шляхом умовного форматування та зберегти її як шаблон у Microsoft Excel.
Крок 1: Підготуйте таблицю в порожній книзі та введіть свої дані до цієї таблиці, як показано на малюнку нижче:

Крок 2: У комірку B1 введіть дату початку, наприклад, 11. І введіть свої дані у відповідні комірки по одній.

Крок 3: Обчисліть тривалість днів. У комірку D3 введіть = C3-B3 + 1та перетягніть ручку заповнення вниз, щоб застосувати цю формулу до потрібного діапазону.
Крок 4: Додайте дати в цю таблицю.

(1) У комірку F2 введіть = B1, і натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ;

(2) У комірку G2 введіть = F2 + 1та перетягніть ручку заповнення праворуч, щоб застосувати цю формулу до потрібного діапазону. У нашому випадку ми застосовуємо цю формулу в діапазоні G2: AI2.

(3) Виберіть комірки дати діапазону F2: AI2, клацніть на якорі в Номер група на Головна , а у діалоговому вікні «Формат клітинок» натисніть виготовлений на замовлення in Категорія , а потім введіть D в тип і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 4: У комірку F3 введіть = IF (І (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")та перетягніть ручку заповнення до діапазону F3: AI6.

Тепер ви побачите, що стовпці дати заповнюються помилковими та пустими. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: Виберіть діапазон F3: AI6 і натисніть на Головна > Умовне форматування > Нове правило.

Крок 6: У діалоговому вікні Нове правило форматування,

(1) Клацніть, щоб вибрати За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила коробка;

(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності поле, введіть = F3 = "";

(3) Клацніть на сформований кнопки.

Крок 7: У діалоговому вікні Форматування комірок перейдіть до Заповнювати та вкажіть колір тла, а потім клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити діалогове вікно Форматування комірок та Нове правило форматування.

Крок 8: Продовжуйте обирати діапазон F3: AI6 та приховуйте шрифти в діапазоні, клацнувши Головна > Колір шрифту > білий або будь-який колір, такий самий, як колір тла.

Тепер ви побачите діаграму Ганта, зроблену за умови умовного форматування, як показано на малюнку нижче:

Крок 9: натисніть кнопку філе > зберегти > комп'ютер > перегорнути в Excel 2013 або клацніть на філе /Кнопка офісу > зберегти в Excel 2007 та 2010.

Крок 10: У діалоговому вікні "Зберегти як", що з'явиться, введіть ім'я цієї книги в Файл і натисніть на Зберегти як і виберіть Шаблон Excel (* .xltx) зі спадного списку, нарешті клацніть на зберегти кнопки.

Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖	Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
	Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
	Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
	Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
	Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
	Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
	Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Детальніше ... Завантажити безкоштовно...

---

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно...