Перейти до основного матеріалу

 Як відобразити загальний підсумок вгорі у зведеній таблиці?

Як ми всі знаємо, загальний рядок за замовчуванням знаходиться внизу зведеної таблиці, але іноді, щоб швидко і легко переглянути загальний підсумок, вам потрібно поставити загальний підсумок у верхній частині зведеної таблиці. В Excel немає прямого способу змінити позицію загального підсумку, але тут я розповім про цікавий фокус для вирішення цієї проблеми.

Відображення загальної суми вгорі у зведеній таблиці


стрілка синя права міхур Відображення загальної суми вгорі у зведеній таблиці

Щоб показати рядок загальної суми у верхній частині зведеної таблиці, потрібно додати нове поле до зведеної таблиці і дати йому діяти як загальний підсумок, а потім відобразити його вгорі. Будь ласка, виконайте такі дії покроково:

Крок 1: Створіть підроблене поле загальної суми

1. У діапазоні вихідних даних, будь-ласка, додайте серед них новий стовпець і назвіть заголовок стовпця «GT», а потім введіть «Загальний підсумок» у цей новий стовпець, див. Знімок екрана:

doc-show-grand-total-at-top-1

2. Потім оновіть зведену таблицю, клацнувши правою кнопкою миші зведену таблицю та виберіть оновлення, і нове поле було вставлено в Виберіть поля, які потрібно додати до звіту , а потім перетягніть нове поле GT у Етикетки рядків і розмістіть його у верхній частині інших міток рядків, див. знімок екрана:

doc-show-grand-total-at-top-1

Чайові: Оновивши зведену таблицю, щоб додати новий стовпець, ви також можете клацнути зведену таблицю та клацнути Опції вкладку або Аналізувати вкладка> Змінити джерело даних > Змінити джерело даних, а для вибору нового діапазону, включаючи новий стовпець, який ви додали на кроці 1, тепер додано стовпець GT Список полів зведеної таблиці.

3. Перетягнувши нове поле до Етикетки рядків, ви отримаєте загальний рядок у верхній частині зведеної таблиці.

doc-show-grand-total-at-top-1

Крок 2: Покажіть загальну суму

4. На кроці 3 ми можемо відобразити лише загальний підсумок, але не маємо даних про суму. Тож нам потрібно змінити налаштування, щоб показати суму вгорі. Клацніть будь-яку одну клітинку у зведеній таблиці, а потім натисніть дизайн > Підсумки > Показати всі проміжні підсумки у верхній групі, див. скріншот:

doc-show-grand-total-at-top-1

5. І сума загального підсумку була відображена, як показано на наступному знімку екрана:

doc-show-grand-total-at-top-1

Крок 3: Сховати оригінальний рядок загальної суми

Після додавання загальної суми у верхній частині зведеної таблиці, далі, вам потрібно приховати загальну загальну суму внизу.

6. Клацніть будь-яку комірку зведеної таблиці, а потім клацніть дизайн > Великі підсумки > Увімкнено лише для рядків, див. скріншот:

doc-show-grand-total-at-top-1

7. І загальний рядок внизу відразу прихований.


Статті по темі:

Як створити клікабельні гіперпосилання у зведеній таблиці?

Як повторити мітки рядків для групи у зведеній таблиці?

Як відфільтрувати 10 найпопулярніших елементів у зведеній таблиці?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much. perfect trick ....
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried to add both Row and Column grand totals at the top/left and this didn't work with one helper column. It seems a PivotTable Field may only be in a row or a column, not both simultaneously. May try again with two columns in the original data source, something like GT1 and GT2. That should fix it, but I haven't tried it yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
Super, ale przy tym jest jeden ważny problem który powstaje
Przy takiej edycji pozbawiamy się możliwości filtrowania danych po kolumnie.
mamy wtedy do wyboru tylko "Grand total" a nie jak poprzednio całość kolumny.

Czy to można jakość obejść ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Parabéns , arrasou
This comment was minimized by the moderator on the site
How this will work if I have multiple fields in Row Lebels?
This comment was minimized by the moderator on the site
Muito bom! Dica bastante útil! Valeu!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much.very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really nice idea and the way steps described are easy to learn and clear. Thanks you
This comment was minimized by the moderator on the site
Any ideas on how to do this with data from an OLAP query? I can't manipulate the database on the back-end, so adding a column is not an option. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations