Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як відсортувати дані за найпоширенішим значенням у Excel?

Припустимо, у вас є довгий список даних на вашому аркуші, і тепер ви хотіли б відсортувати цей список за частотою зустрічальності кожного слова. Тобто спочатку перелічується найпоширеніше значення (наприклад, зустрічається чотири рази у стовпці), а потім слідують слова, які трапляються тричі, двічі та один раз, як показано на наступних скріншотах. Як ви могли вирішити це завдання в Excel?

Відсортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою допоміжного стовпця

В Excel немає прямої функції для сортування даних за частотою зустрічі відразу, вам потрібно спочатку порахувати появу значень, а потім застосувати функцію сортування в Excel.

1. Виділіть пусту клітинку біля вихідного стовпця та введіть цю формулу = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) в неї, а потім перетягніть ручку автозаповнення цієї комірки до потрібного діапазону. Дивіться знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі, A2: A16 - це вказаний список, де ви будете сортувати за частотою, а A2 - перші дані цього списку.

2. Продовжуйте вибирати ці клітинки формул і клацніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A як вам потрібно. Дивіться знімок екрана нижче:

3. У діалоговому вікні Попередження про сортування, що відкривається, перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

4. А тепер оригінальний стовпець вже відсортований за частотою (див. Знімок екрана нижче). При необхідності видаліть доданий допоміжний стовпець.

Сортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою Kutools для Excel

Насправді, Kutools для Excel пропонує безпосереднє рішення для сортування будь-якого списку / стовпця за частотою за допомогою Розширене сортування корисність. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Виберіть список, який потрібно відсортувати за частотою, і натисніть Kutools Plus > Сортування> Розширене сортування. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому Розширене сортування діалоговому вікні, будь ласка, виберіть стовпець, який ви сортуватимете за частотою, виберіть частота від Сортувати за випадаючий список, вкажіть замовлення і натисніть кнопку Ok. Дивіться знімок екрана:

Kutools для Excel Розширене сортування утиліта надає нам набагато гнучкіші методи сортування: сортувати за довжиною тексту, сортувати за прізвищем, сортувати за абсолютним значенням тощо. Натисніть, щоб дізнатись більше ...

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

Швидко знайдіть найчастіше текстове значення або число в Excel

Як правило, ми можемо застосувати функцію MODE, щоб знайти найчастіший номер в Excel. Але як отримати найчастіше текстове значення із зазначеного діапазону? Kutools для Excel Знайдіть найбільш загальне значення формула забезпечує простий спосіб для вас! Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

Демонстрація


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Статті по темі:

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brittany · 6 years ago
    Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof!

    Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brittany · 6 years ago
    Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article!

    Thanks for posting (:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vipera · 6 years ago
    DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Simon · 6 years ago
      Hi Vipera,

      That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place.

      To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place.

      Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Firoze · 6 years ago
    Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D