Як відсортувати дані за найпоширенішим значенням у Excel?
Припустимо, у вас є довгий список даних на вашому аркуші, і тепер ви хотіли б відсортувати цей список за частотою зустрічальності кожного слова. Тобто спочатку перелічується найпоширеніше значення (наприклад, зустрічається чотири рази у стовпці), а потім слідують слова, які трапляються тричі, двічі та один раз, як показано на наступних скріншотах. Як ви могли вирішити це завдання в Excel?
- Відсортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою допоміжного стовпця
- Сортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою Kutools для Excel
- Знайдіть найчастіше текстове значення або число зі списку / стовпця
Відсортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою допоміжного стовпця
В Excel немає прямої функції для сортування даних за частотою зустрічі відразу, вам потрібно спочатку порахувати появу значень, а потім застосувати функцію сортування в Excel.
1. Виділіть пусту клітинку біля вихідного стовпця та введіть цю формулу = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) в неї, а потім перетягніть ручку автозаповнення цієї комірки до потрібного діапазону. Дивіться знімок екрана:
примітки: У наведеній вище формулі, A2: A16 - це вказаний список, де ви будете сортувати за частотою, а A2 - перші дані цього списку.
2. Продовжуйте вибирати ці клітинки формул і клацніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A як вам потрібно. Дивіться знімок екрана нижче:
3. У діалоговому вікні Попередження про сортування, що відкривається, перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
4. А тепер оригінальний стовпець вже відсортований за частотою (див. Знімок екрана нижче). При необхідності видаліть доданий допоміжний стовпець.
Сортуйте дані за найпоширенішим значенням за допомогою Kutools для Excel
Насправді, Kutools для Excel пропонує безпосереднє рішення для сортування будь-якого списку / стовпця за частотою за допомогою Розширене сортування корисність. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!
1. Виберіть список, який потрібно відсортувати за частотою, і натисніть Kutools Plus > Сортування> Розширене сортування. Дивіться знімок екрана:
2. У спливаючому Розширене сортування діалоговому вікні, будь ласка, виберіть стовпець, який ви сортуватимете за частотою, виберіть частота від Сортувати за випадаючий список, вкажіть замовлення і натисніть кнопку Ok. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Excel Розширене сортування утиліта надає нам набагато гнучкіші методи сортування: сортувати за довжиною тексту, сортувати за прізвищем, сортувати за абсолютним значенням тощо. Натисніть, щоб дізнатись більше ...
Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now
Швидко знайдіть найчастіше текстове значення або число в Excel
Як правило, ми можемо застосувати функцію MODE, щоб знайти найчастіший номер в Excel. Але як отримати найчастіше текстове значення із зазначеного діапазону? Kutools для Excel Знайдіть найбільш загальне значення формула забезпечує простий спосіб для вас!
Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now
Демонстрація
Статті по темі:
Як відсортувати електронну адресу за доменом у Excel?
Як сортувати або фільтрувати дані за допомогою закреслення в Excel?
Як сортувати рядки за непарними чи парними числами в Excel?
Як відсортувати рядки, щоб покласти порожні клітинки зверху в Excel?
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
