Як виділити всі проміжні підрядні відразу в Excel?

В Excel ми часто додаємо проміжні підсумки для великого аркуша для підрахунку або аналізу даних, а рядки проміжних підсумків за замовчуванням відформатовані жирним шрифтом. Але іноді нам потрібні проміжні підряди, щоб виділяти натовп, щоб ми могли швидко та інтуїтивно їх переглядати. У цьому випадку ми можемо виділити всі проміжні підсумки за допомогою потрібного форматування.

Виділіть усі проміжні підсумки за допомогою функції Перейти до спеціального
Виділіть усі проміжні підсумки за допомогою умовного форматування
Виділіть усі проміжні підряди кодом VBA
Легко виберіть і виділіть усі рядки проміжних підсумків за допомогою Kutools для Excel

Виділіть усі проміжні підсумки за допомогою функції Перейти до спеціального

Як ми всі знаємо, коли ми додаємо проміжні підсумки для даних, символи контуру відображатимуться зліва на аркуші, як показано на наступному знімку екрана:

Тепер ми можемо скласти контур і просто залишити Усього: та Загальний підсумок рядки. А потім застосуйте форматування лише для цих видимих ​​рядків. Будь ласка, виконайте такі дії:

1. Клацніть контур Рівень 2 для відображення лише проміжних підсумків та загальних рядків. Дивіться знімок екрана:

2. А потім виділіть ці відображені проміжні підсумки та натисніть Головна > Знайти та вибрати > Перейти до спеціального.

3, в Перейти до спеціального діалогове вікно, поставте галочку Тільки видимі клітини варіант, див. скріншот:

4. Потім натисніть OK , щоб закрити діалогове вікно, і вибрано лише рядки проміжних підсумків.

5. А потім ви можете відформатувати їх із кольором тла, як вам подобається, натиснувши Головна > Колір заливки.

6. Нарешті, натисніть контур Рівень 3 на лівій панелі, щоб розширити детальну інформацію, а рядки проміжних підсумків виділено із переповнених даних. Дивіться знімок екрана:

Виділіть усі проміжні підсумки за допомогою умовного форматування

Умовне форматування це потужна функція в Excel, ми також можемо використовувати її для негайного виділення всіх проміжних підрядів.

1. Виберіть діапазон даних або цілий аркуш, який містить проміжні підсумки.

2. Клацання Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:

3, в Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку За допомогою формули визначте, яку комірку потрібно форматувати, і введіть цю формулу = ІЗНОМ (Знайти ("Всього", $ A1)) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно (A1 вказує стовпець, що знаходяться ваші проміжні підсумки; якщо проміжні підсумки знаходяться в стовпці С, ви б використовували С1 замість А1 у формулі). Дивіться знімок екрана:

4. Потім натисніть сформований кнопку, що вискочило Формат ячеек діалоговому вікні, виберіть один колір, який вам подобається форматувати проміжні підряди Заповнювати Вкладка.

5. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, і цілі рядки, що містять проміжні значення, будуть виділені, якщо ви вибрали цілий аркуш.

Виділіть усі проміжні підряди кодом VBA

За допомогою наступного коду VBA ми можемо легко виділити цілі рядки, що містять проміжні і загальні значення.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: виділіть усі проміжні підсумки в Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам про вибір діапазону даних.

4. А потім клацніть OK, проміжні підряди забарвлені жовтим кольором, а загальний рядок заповнений синім.

примітки: Ви можете відформатувати вподобаний колір, змінивши ColorIndex у наведеному вище коді.

Виділіть усі рядки проміжних підсумків за допомогою Kutools для Excel

Цей розділ буде рекомендувати вам Виберіть певні клітини корисність Kutools для Excel. За допомогою цієї утиліти ви можете легко вибрати всі рядки, які містять слово "загальний" у зазначеному стовпці, а потім вказати колір заливки, щоб виділити їх.

1. Виберіть стовпець, що містить слово "загальний", на основі якого ви виділите рядки. Потім клацніть Кутулс > Select > Виберіть певні клітини. Дивіться знімок екрана:

2 В Виберіть певні клітини діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне

• (1) виберіть Весь ряд опція в Тип вибору .
• (2) в Конкретний тип розділ, виберіть Містить у спадному списку введіть Усього: в коробку.
• (3) Клацніть на OK button

3. Тепер усі рядки проміжних підрядів вибираються негайно. Будь ласка, вкажіть колір фону в шрифт група під Головна на вкладці в Excel, щоб виділити їх.

Легко виберіть і виділіть усі рядки проміжних підсумків за допомогою Kutools для Excel

Статті по темі:

• Як виділити всі іменовані діапазони в Excel?
• Як виділити всі комірки помилок у Excel?
• Як виділити комірки зовнішніми посиланнями в Excel?