Як створити / зробити спільну книгу в Excel?
Можливо, іноді вам хочеться створити спільну книгу, щоб усі співробітники могли редагувати та змінювати вміст разом, тому тепер я представляю кроки щодо того, як зробити таку спільну книгу в Excel для вас.
- Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
- Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
- Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
- Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
- Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
- Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
- Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2021 і 365; Підтримує всі мови; Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації.
Створіть та створіть спільну книгу
1. У Microsoft Office 2010/2013 натисніть філе > новий і виберіть тип книги, необхідний для створення нової книги. (Натисніть кнопку Office> новий створити нову книгу в Office 2007.)
2. клацання Розгляд > Поділитися робочою книжкою відкрити Поділитися робочою книжкою діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
3. У спливаючому вікні Поділитися робочою книжкою діалог, клацніть Редагування та встановіть прапорець біля якого Дозволити одночасно зміни кількома користувачами. Це також дозволяє об’єднати книги. Потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
4 Потім натисніть філе > Зберегти як щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як, і виберіть загальну папку, щоб зберегти його. (Порада. Ви можете бути впевнені, що загальну папку можуть редагувати всі співробітники.) Потім натисніть зберегти щоб зберегти книгу.
примітки: Якщо ви хочете зробити існуючу книгу спільною, просто відкрийте книгу, якою ви хочете поділитися, натисніть Розгляд > Поділитися Workbook, у спливаючому вікні Sзаєць робочий зошит діалог, клацніть Редагування та встановіть прапорець біля якого Дозволити одночасно зміни кількома користувачами. Це також дозволяє об’єднати книги. Потім натисніть OK. Потім натисніть філе > зберегти щоб зберегти книгу в поточному місці, а потім натисніть філе > Зберегти як щоб зберегти його у загальній папці.
