У величезному світі Excel розуміння тонкощів маніпулювання даними є життєво важливим. Одним із таких аспектів є підрахунок символів, конкретних символів або певного тексту в клітинках або діапазоні клітинок. У цьому посібнику ви покроково ознайомитеся зі способами досягнення цього. Незалежно від того, початківець ви чи майстер Excel, завжди є чому навчитися!

Кількість символів
В одній клітині
У діапазоні клітинок
Підрахунок конкретних символів
З урахуванням регістру (комірка/діапазон)
Регістр не враховується (комірка/діапазон)
Певний текст має значення
З урахуванням регістру (комірка/діапазон)
Регістр не враховується (комірка/діапазон)

Кількість символів

Спочатку почнемо з найпоширенішого випадку: підрахунку кількості символів в одній комірці або діапазоні комірок.

Підрахунок символів в одній комірці

Щоб підрахувати символи в одній клітинці, ви можете використовувати LEN функція — яка підраховує літери, цифри, символи та всі пробіли в комірці.

Крок 1: виберіть порожню клітинку та скористайтеся функцією LEN

У цьому випадку я хочу підрахувати символи в комірці A2, скористайтеся функцією LEN, як показано нижче, а потім натисніть Enter ключ

=LEN(A2)

Крок 2 (необов’язково): перетягніть маркер автозаповнення на клітинки, у яких потрібно підрахувати символи

Для швидкого й точного відстеження частоти символів у рядку зверніться до Kutools for Excel's КАНЧАР функція. Окрім цієї функції, Kutools пропонує десятки функцій, які з легкістю спрощують складні обчислення. Відчуйте неперевершену ефективність Kutools, завантаживши його сьогодні!

Підрахувати символи в діапазоні клітинок

Щоб агрегувати кількість у кількох клітинках, ви можете використовувати SUMPRODUCT та LEN функціонує разом.

Наприклад, щоб підрахувати загальну кількість символів у діапазоні A2:A5, скористайтеся наведеною нижче формулою, а потім натисніть Enter ключ для підрахунку:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Певні, конкретні символи враховуються

У деяких випадках вам може знадобитися порахувати один певний символ у рядку або діапазоні клітинок. Однак розрізнення між підрахунком з урахуванням регістру та без урахування регістру може бути вирішальним залежно від ваших потреб у даних. У цьому розділі будуть представлені методи вирішення цих проблем.

Підраховуйте конкретні символи з урахуванням регістру в клітинці або діапазоні

Для підрахунку певних символів з урахуванням регістру тут ми пропонуємо два різні методи.

Спосіб 1: використання формули з поєднанням функцій LEN і SUBSTITUTE

Спосіб 2: Використання Kutools for Excel з клацаннями

Спосіб 1: використання формули з поєднанням функцій LEN і SUBSTITUTE

• Підрахунок певних символів у клітинці з урахуванням регістру

  Наприклад, щоб підрахувати кількість символів "s" у клітинці A2, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Пояснення формули:

  • LEN(A2): підрахувати загальну кількість символів у клітинці A2.
  • SUBSTITUTE(A2;"s",""): Замінити всі символи "s" порожніми.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2;"s","")): Отримати довжину символів у A2 без символу "s".
  • LEN(A2)-LEN(ПІДСТАВА (A2;"s","")): із загальної кількості символів у комірці A2 віднімається довжина символів у A2 без символу "s". Результатом буде кількість символів "s" в A2.
  примітки: Ви можете використати посилання на клітинку, щоб указати символ у формулі, який автоматично регулюватиметься під час заповнення формули за допомогою маркера автозаповнення.

• Підрахувати певний символ із чутливістю до регістру в діапазоні

  Якщо ви хочете підрахувати символ "s" у діапазоні A2:A5, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Спосіб 2: Використання Kutools for Excel з клацаннями

Щоб легко визначити частоту певного символу в рядку, нахиліться на Kutools for Excel's КАНЧАР функція. Це чудове рішення, яке дозволяє миттєво визначити кількість будь-якого символу в клітинці без необхідності запам’ятовувати складні формули.

Після безкоштовного встановлення Kutools for Excel, виберіть порожню клітинку та клацніть Kutools > Функції Kutools > Статистика та математика > КАНЧАР. Потім у діалоговому вікні «Аргумент функції»:

1. Натисніть в В межах_тексту текстове поле, щоб вибрати комірку, у якій потрібно підрахувати певний символ.
2. Натисніть в Знайти_текст текстове поле, щоб вибрати комірку, яка посилається на певний символ, який потрібно підрахувати. (Або введіть певний символ у текстовому полі Find_text.) Потім клацніть OK.
   

Якщо в текстовому полі Find_text ви використовуєте контрольну комірку, ви можете перетягнути маркер заповнення на інші комірки, щоб застосувати цю формулу та отримати підрахунки.

Якщо ви хочете отримати загальну кількість символів "s" у діапазоні A2:A5, перейдіть до Знайти_текст текстове поле та введіть "s", потім перетягніть ручку автоматичного заповнення вниз, щоб підрахувати символ "s" у кожній клітинці з A2:A5, а потім за допомогою SUM функція для отримання суми.

Підрахунок певних символів у клітинці чи діапазоні без урахування регістру

• Підрахунок певного символу з нечутливістю до регістру в клітинці

  Якщо ви хочете підрахувати символи "s" або "S" у комірці A2, ви можете використати таку формулу та натиснути Enter ключ:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Пояснення формули:

  • LEN(A2): підрахувати загальну кількість символів у клітинці A2.
  • UPPER("s"): Змініть "s" на "S".
  • UPPER(A2): змінити всі літери в клітинці A2 на верхній регістр.
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): Замінити всі символи "S" порожніми.
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): Отримати довжину символів у A2 без символів "s" і "S".
  • LEN(A2)-LEN(ПІДСТАВА (A2,"s","")): із загальної кількості символів у клітинці A2 віднімається довжина символів у A2 без символів "s" і "S". Результатом буде кількість символів "s" і "S" в A2.
  примітки: Ви можете використати посилання на клітинку, щоб указати символ у формулі, який автоматично регулюватиметься під час заповнення формули за допомогою маркера автозаповнення.

• Підрахувати певний символ у діапазоні без урахування регістру

  Якщо ви хочете підрахувати загальну кількість символів "s" і "S" у діапазоні A2:A5, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Порахувати певний текст

Іноді, окрім простого підрахунку певного символу, вам може знадобитися кількісно визначити певний текст у клітинці чи діапазоні. У таких сценаріях важливо пам’ятати про регістр, оскільки це може призвести до різних результатів.

Підраховуйте певний текст у клітинці чи діапазоні з урахуванням регістру

Для підрахунку певного тексту з урахуванням регістру тут ми також пропонуємо два різні методи.

Спосіб 1: використання формули з поєднанням функцій LEN і SUBSTITUTE

Спосіб 2: Використання Kutools for Excel з клацаннями

Спосіб 1: використання формули з поєднанням функцій LEN і SUBSTITUTE

• Підрахувати певне слово в клітинці з урахуванням регістру

  Наприклад, щоб підрахувати кількість слова "бачити" в клітинці A2, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  примітки: Ви можете використати посилання на клітинку, щоб указати певний текст у формулі, який автоматично регулюватиметься під час заповнення формули за допомогою маркера автозаповнення.
  

• Підрахувати певне слово в діапазоні з чутливістю до регістру

  Якщо ви хочете підрахувати слово "і" в діапазоні A2:A5, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Спосіб 2: Використання Kutools for Excel з клацаннями

Замість того, щоб боротися з довгими та заплутаними формулами, існує більш простий спосіб швидко визначити кількість певного слова в клітинці чи діапазоні в Excel. Не дивіться далі, ніж Kutools for Excel's Порахуйте кількість слова інструмент. Лише кілька клацань, і все готово. Спростіть свої завдання за допомогою цього ефективного інструменту й уникайте складнощів традиційних формул.

після установки Kutools for Excel, виберіть порожню клітинку та клацніть Kutools > Помічник формули> Статистичний > Підрахуй кількість слова. Потім у діалоговому вікні «Аргумент функції»:

• Натисніть в текст текстове поле, щоб вибрати комірку, у якій потрібно підрахувати певне слово.
• Натисніть в слово текстове поле, щоб вибрати комірку, яка посилається на конкретне слово, яке потрібно підрахувати. (Або введіть певне слово в текстове поле Word.) Потім натисніть OK.
  

Якщо в текстовому полі «Текст» ви використовуєте контрольну клітинку, ви можете перетягнути маркер заповнення на інші клітинки, щоб застосувати цю формулу та отримати підрахунки.

Якщо ви хочете отримати загальну кількість слова "і" в діапазоні A2:A5, просто виберіть діапазон A2:A5 у текстовому полі «Текст» у помічнику формул.

Підрахувати певний текст у клітинці чи діапазоні без урахування регістру

• Підрахувати певний текст у клітинці без урахування регістру

  Щоб підрахувати випадки появи слова "see" у клітинці A2 без урахування відмінностей у регістрі (чи це "SEE", "see", "See" тощо), ви можете використати наведену нижче формулу. Після введення просто натисніть Enter ключ:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  примітки: Ви можете використати посилання на клітинку, щоб указати слово у формулі, яке автоматично регулюватиметься під час заповнення формули за допомогою маркера автозаповнення.

• Підрахувати певний символ у діапазоні без урахування регістру

  Якщо ви хочете підрахувати загальну кількість слів «і» без урахування регістру в діапазоні A2:A5, скористайтеся наведеною нижче формулою та натисніть Enter ключ:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

Наведена вище інформація описує методи підрахунку символів, конкретних символів і певного тексту в Excel. Я вірю, що ця інформація вам корисна. Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..