Як створити динамічні інтерактивні діаграми в Excel?
Іноді, коли ви демонструєте дані за допомогою діаграми, ви можете зіткнутися з ситуацією, коли багато даних буде представлено. Складаючи діаграму для порівняння кількох наборів даних, вона може виглядати безглуздо і хаотично. Але за допомогою інтерактивної діаграми ви можете вибрати конкретний товар та проаналізувати його ефективність та тенденції. Наприклад, щоб показати ряди даних на діаграмі на основі випадаючого списку, при виборі одного елемента зі спадного списку відповідні дані відображатимуться на графіку, як показано нижче.
У цій статті я розповім про створення інтерактивної діаграми за допомогою випадаючого списку, перемикачів та прапорця.
Створіть динамічну інтерактивну діаграму за допомогою випадаючого списку
Створіть динамічну інтерактивну діаграму за допомогою перемикачів
Створіть динамічну інтерактивну діаграму, використовуючи прапорці
Створіть динамічну інтерактивну діаграму за допомогою випадаючого списку
Щоб створити динамічну інтерактивну діаграму за допомогою розкривного списку, виконайте такі дії:
1. По-перше, ви повинні вставити форму випадаючого списку, натисніть, будь ласка Розробник > Insert > Combo Box (контроль форми), а потім намалюйте поле зі списком, як показано на скріншотах нижче:
 |
 |
 |
2. Потім клацніть правою кнопкою миші поле зі списком і виберіть Контроль формату у контекстному меню див. знімок екрана:
3, в Формат об'єкта у діалоговому вікні під Контроль Вкладка:
- У Діапазон введення текстове поле, виберіть діапазон даних у таблиці даних, виключіть заголовок стовпця (A2: I6);
- У Стільникове посилання текстове поле, виберіть порожню комірку, призначену для зберігання виходу з випадаючого меню (B8);
- У Випадаючі рядки введіть кількість точок даних у вашому наборі даних (у цьому випадку 5).
4. Потім натисніть кнопку OK Кнопка, тепер до випадаючого списку додано назви товарів, а зв'язане значення комірки (B8) характеризує вибраний на даний момент пункт з меню як параметри 1, 2, 3, 4 або 5, див. знімок екрана:
5. А потім скопіюйте заголовок вихідних даних і залиште порожній рядок для відображення відфільтрованих даних про продажі, див. Знімок екрана:
6. Введіть наступну формулу в A12 і скопіюйте її в I12, і вона поверне значення в рядку, число якого відповідає поточно вибраному елементу зі спадного списку, див. Знімок екрана:
примітки: У формулі, A2: A6 - це дані першого стовпця ваших вихідних даних та B8 - це клітинка, пов’язана з полем зі списком.
7. На цьому кроці ви можете створити діаграму на основі нових допоміжних даних (A11: I12), виберіть ці дані, а потім вставте діаграму, як вам потрібно, див. Знімок екрана:
8. Нарешті, якщо ви хочете розмістити випадаючий список у верхній частині діаграми, клацніть правою кнопкою миші поле зі списком та виберіть замовлення > На передній план, див. скріншот:
9. Потім перетягніть поле зі списком у верхній частині діаграми, тепер, коли ви виберете одну опцію зі спадного списку, відповідні серії даних будуть відображатися на діаграмі, як показано нижче:
Створіть динамічну інтерактивну діаграму за допомогою перемикачів
Якщо ви хочете показати ряди даних на графіку на основі перемикачів, зробіть так:
1. Спочатку вставте перемикачі та натисніть Розробник > Insert > Кнопка опцій (контроль форми), див. скріншот:
2. А потім намалюйте кілька перемикачів на основі ваших назв товарів, тут я намалюю 5 перемикачів і перейменую їх як назви продуктів, див. Знімок екрана:
3. Потім клацніть правою кнопкою миші будь -яку з перемикачів та виберіть Контроль формату, див. скріншот:
4. В вискочив Формат об'єкта у діалоговому вікні під Контроль клацніть порожню комірку, щоб призначити її для збереження вихідних даних перемикача (B8). Дивіться скріншот:
5. Тепер значення зв’язаної комірки (B8) характеризує вибраний на даний момент перемикач як варіант 1, 2, 3, 4 або 5, див. Знімок екрана:
6. Вставивши перемикачі, ви повинні підготувати дані для створення діаграми, скопіюйте заголовки рядків і стовпців з вихідної таблиці та вставте їх в інше місце, див. Знімок екрана:
7. Потім введіть наведені нижче формули, і ви отримаєте такі дані, див. Знімок екрана:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
примітки: У наведених формулах, B8 - це клітинка, пов’язана з перемикачем, 1,2,3,4,5 у кожній формулі означає номер, прив'язаний до перемикачів, В2, В3, В4, В5, В6 у кожній формулі вказує перші дані в кожному рядку, які потрібно відобразити з вихідної таблиці.
8. Підготувавши дані, тоді, будь-ласка, виберіть новий діапазон даних (A11: I16) і вставте діаграму, як вам потрібно, і тепер інтерактивна діаграма сформується повністю, при виборі одного перемикача відображатимуться відповідні серії даних на графіку, як показано нижче, демонстрація:
Створіть динамічну інтерактивну діаграму, використовуючи прапорці
Вищевказаний метод може відображати лише один ряд даних діаграми кожного разу, якщо вам потрібно кожного разу показувати два або більше рядів даних, ви можете створити інтерактивну діаграму з прапорцями. Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Прапорець Діаграма рядка функцію, ви можете створити динамічну інтерактивну лінійну діаграму з прапорцями в Excel. У той же час ви можете вирішити, які рядки відображатись на діаграмі, просто встановивши відповідні прапорці.
після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:
1. Клацання Кутулс > Чарти > Порівняння категорій > Прапорець Діаграма рядка, див. скріншот:
2, в Прапорець Діаграма рядка у діалоговому вікні виконайте такі операції:
- У Діапазон даних виберіть рядок даних, який відображатиметься на діаграмі;
- У Мітки осі Виберіть дані міток осей;
- У Записи про легенду (Серія) виберіть дані, які ви будете відображати як легенду діаграми (де відображаються прапорці).
3. Закінчивши налаштування, натисніть OK , і динамічна інтерактивна діаграма створена успішно, ви можете встановити або зняти прапорці, щоб відображати або приховувати ряди даних на діаграмі відповідно до ваших потреб. Дивіться нижче демонстрацію:
Більше відносних статей:
- Створення вікна та діаграми вуса в Excel
- У програмі Excel діаграма коробки та вуса, яка також називається графіком коробки, використовується для відображення статистичного аналізу, який допомагає показати, як числа розподіляються в наборі даних. Наприклад, за допомогою діаграми коробки та вуса можна відобразити статистичні дані результатів тестів між різними предметами, щоб визначити, якому предмету потрібно більше уваги для студентів. У цій статті я розповім про те, як створити діаграму коробки та вусів у кожній версії Excel.
- Створіть спідометр або діаграму діаграм
- Таблиця показників, яка також називається діаграмою циферблата або діаграмою спідометра, яка виглядає як спідометр в автомобілях, що використовують стрілку, щоб відображати інформацію як показання на циферблаті, коли дані змінюються, стрілка рухається динамічно, як показано на знімку екрана. В Excel калібровальна діаграма складається з двох діаграм пончиків та кругової діаграми, вона показує мінімальне, максимальне та поточне значення в циферблаті. Він може бути використаний для представлення результатів продажів представників або виконаної роботи проти загальної роботи чи інших ситуацій способом візуалізації. У цій статті я розповім про те, як крок за кроком створити діаграму калібру або спідометра в Excel.
- Створіть діаграму стовпців зі зміною відсотків у програмі Excel
- В Excel ви можете створити просту діаграму стовпців для нормального перегляду тенденцій даних. Для того, щоб дані виглядали більш інтуїтивно для відображення відхилень між роками, ви можете створити діаграму стовпців із процентною зміною між кожними стовпцями, як показано на знімку екрана нижче. На цьому типі діаграм стрілки вгору вказують на збільшений відсоток порівняно з попереднім роком, а стрілки вниз - на зменшений відсоток.
- Створення діаграми спектру стану проекту в Excel
- У цьому підручнику буде розказано про те, як створити особливу діаграму - діаграму спектру стану проекту в Excel. Діаграма спектру статусу проекту - це тип гістограми з повзунком, який заповнюється у вигляді спектра від червоного до жовтого до зеленого, щоб відображати статус проекту, як показано на знімку екрана нижче.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
