Перейти до основного матеріалу
 

Як виділити / умовне форматування комірок формулами в Excel?

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-10-09

Припустимо, у вас є великий аркуш, який містить як константи, так і формули, і тепер ви хочете знати розташування всіх комірок формул. Звичайно, ви можете легко та швидко вибрати всі формули, використовуючи функцію Перейти до спеціального. Але якщо ваші дані або формули потрібно час від часу змінювати, ви повинні застосовувати цю функцію неодноразово.

Тут я представляю вам краще рішення - умовне форматування. За допомогою умовного форматування ви можете виділити всі клітинки формулами, і більше того, виділене форматування буде скориговано відповідно до змінних даних.

Виділіть клітинки формули за допомогою формули імені та умовного форматування

Виділіть комірки формул за допомогою функції користувача та умовного форматування

Виділіть комірки формули за допомогою Kutools для Excel швидко та легко


Виділіть клітинки формули за допомогою формули імені та умовного форматування

Перед використанням Умовне форматування, вам слід створити визначене ім'я, виконайте такі дії:

1. Відкрийте робочий аркуш і натисніть кнопку Формули > Менеджер імен, див. скріншот:

Знімок екрана, на якому показано, як отримати доступ до менеджера імен у Excel

2. В вискочив Менеджер імен діалогове вікно натисніть кнопку Нові кнопки.

Знімок екрана діалогового вікна диспетчера імен

3. І в Нове ім'я у діалоговому вікні виконайте такі операції:

  • (1.) Введіть ім'я для формули визначеного імені, у цьому прикладі я введу Формати формул;
  • (2.) Виберіть робочий зошит зі спадного списку Scope;
  • (3.) Введіть цю формулу = GET.CELL (48, непрямий ("rc", FALSE)) в Відноситься до поле.

Знімок екрана, на якому показано створення нового імені в Excel за допомогою формули GET.CELL для виділення клітинок із формулами

4. Потім натисніть OK щоб повернутися до попереднього діалогового вікна та закрити його.

5. Потім виберіть діапазон або цілий аркуш, який потрібно виділити клітинками формули.

6. Під Головна вкладка, клацніть Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:

Знімок екрана меню «Умовне форматування» в Excel для застосування нового правила для виділення формул

7, в Нове правило форматування діалог, клацніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати і введіть цю формулу = Формули формату (Формати формул - це ваше визначене ім’я на кроці 3), ви можете змінити його на власне визначене ім’я. Дивіться знімок екрана:

Знімок екрана діалогового вікна «Нове правило форматування» в Excel для виділення клітинок за допомогою визначеної формули імені

8. Потім натисніть сформований кнопку, встановіть форматування під Заповнювати вкладку, див. знімок екрана:

Знімок екрана, на якому показано, як форматувати клітинки за допомогою умовного форматування в Excel за допомогою вкладки «Заповнення».

9. А потім клацніть OK > OK щоб закінчити операції, і всі клітинки з формулою були виділені відразу, як показано нижче:

Знімок екрана виділених клітинок формули в Excel після застосування правила умовного форматування

Примітки:

1. Коли ви вводите формули в будь-яку з комірок, на які поширюється умовне форматування, вони будуть виділені автоматично.

2. Після закінчення операцій вам потрібно зберегти свою книгу як Книга Excel з підтримкою макросів так що клітинки умовного форматування зберігаються. І коли наступного разу ви відкриєте свою книгу, натисніть Увімкнути вміст.

Знімок екрана, на якому показано підказку зберегти книгу з макросами в Excel, щоб зберегти умовне форматування


Виділіть комірки формул за допомогою функції користувача та умовного форматування

Якщо ви не хочете використовувати формулу визначеного імені, ви можете створити просту визначену користувачем функцію, а потім застосувати умовне форматування для вирішення цього завдання.

1. По-перше, утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний коротший код у Вікно модуля.

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. Потім збережіть і закрийте цей код і поверніться назад до робочого аркуша, щоб вибрати діапазон або цілий аркуш, який ви хочете виділити комірки формули.

4. Йти до Головна та натисніть Умовне форматування > Нове правило.

5, в Нове правило форматування діалог, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати і введіть цю формулу = Hasformula (A1), див. скріншот:

Знімок екрана, на якому показано формулу умовного форматування, яка використовується з користувацькою функцією для виділення клітинок у Excel

6. Потім натисніть сформований і виберіть один колір, який вам подобається Заповнювати Вкладка в Формат ячеек діалогове вікно.

7. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалоги. І всі клітинки, що містять формулу, були відразу виділені.

Примітки:

1. У формулі A1 позначає першу клітинку у вибраному діапазоні, ви можете змінити її відповідно до ваших потреб.

2. Коли ви вводите формули в будь-яку з комірок, на які поширюється умовне форматування, вони будуть виділені автоматично.

3. Після закінчення операцій вам потрібно зберегти свою книгу як Книга Excel з підтримкою макросів так що клітинки умовного форматування зберігаються. І коли наступного разу ви відкриєте свою книгу, натисніть Увімкнути вміст.


Виділіть комірки формул за допомогою Kutools для Excel

Здається, два вищезазначені методи є дещо складними для нашого початківця Excel, тут я порекомендую потужний інструмент- Kutools для Excel, з його багатофункціональністю Дизайн робочого аркуша функцію, ви можете швидко виділити всі формули цілої книги.

Примітка:Щоб застосувати це Дизайн робочого аркуша, по-перше, вам слід завантажити Kutools для Excel, а потім швидко та легко застосувати функцію.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Відкрийте книгу, в якій ви хочете виділити всі формули.

2. Клацання Kutools Plus > Дизайн робочого аркуша, і новий Дизайн на стрічці відобразиться вкладка, а потім натисніть Виділіть формули опція в вид групу, див. скріншоти:

Знімок екрана, на якому показано кнопку «Дизайн робочого аркуша» на вкладці Kutools Plus
стрілка
Знімок екрана, на якому показано кнопку «Виділити формули» на вкладці «Дизайн».

3. І всі формули у цілій книзі були відразу виділені. Дивіться знімок екрана:

Знімок екрана, на якому показано клітинки формули, виділені в Excel за допомогою Kutools

Примітки:

1. Натисніть Виділіть формули знову ж виділення буде вимкнено.

2. Ви можете змінити колір виділення на свій вподобання, натиснувши Налаштування під Дизайн , а потім у Налаштування конструкторських інструментів діалоговому вікні, виберіть один із кольорів, який вам подобається Колір формул розділ:

Знімок екрана, на якому показано налаштування інструментів дизайну в Kutools для Excel для зміни кольорів виділення формули

3. Коли ви вводите нові формули в будь-яку з комірок поточної книги, вони будуть виділені автоматично.

Натисніть, щоб дізнатись більше про цю утиліту «Виділення формул».

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Демо: виділіть комірки формул за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ! Завантажити зараз!

Статті по темі:

Як заблокувати та захистити формули в Excel?

Як приховати формули, не відображені в рядку формул в Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Інструменти (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Інструменти (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Інструменти (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Інструменти (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!