Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як додати колір до випадаючого списку в Excel?

У Excel створення розкривного списку може вам дуже допомогти, і іноді вам потрібно кольорово кодувати значення випадаючого списку залежно від вибраного. Наприклад, я створив випадаючий список назв фруктів, коли я вибираю Apple, мені потрібно, щоб клітинка автоматично пофарбувалась червоним, а коли я вибираю помаранчевий, клітинку можна пофарбувати оранжевим, як показано на наступному знімку екрана. Чи є якісь хороші пропозиції щодо вирішення цієї проблеми?
doc-color-спадний список1

Метод Колірний розкривний список із умовним форматуванням

Метод B Кольоровий спадний список із кольоровим розкривним списком кольорових інструментів


Для завершення цього завдання нам потрібно спочатку створити випадаючий список, виконайте такі дії:

Спочатку створіть розкривний список:

1. Створіть список даних і виберіть діапазон, до якого ви хочете додати значення випадаючого списку. У цьому випадку я вибираю діапазон A2: A6, щоб розмістити випадаючий список, див. Знімок екрана:
doc-color-спадний список2

2. клацання дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:
doc-color-спадний список3

3. І в Перевірка достовірності даних діалогове вікно натисніть кнопку настройки та виберіть список опція від дозволяти , а потім клацніть, щоб вибрати значення списку, які ви хочете використовувати. Дивіться знімок екрана:
doc-color-спадний список4

4 Потім натисніть OK, розкривний список був створений, як показано нижче:
doc-color-спадний список5

Тепер ви можете додати колір до випадаючого списку, виберіть один із методів, як вам потрібно.


Метод Розкривний список із кольоровим кодом із умовним форматуванням

1. Виділіть випадаючі комірки (тут стовпець A) і натисніть кнопку Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
doc-color-спадний список6

2 В Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку Форматувати лише комірки, що містять опція в Виберіть тип правила розділ, під Форматувати лише клітинки з розділ, вибрати Конкретний текст з першого випадаючого списку та виберіть вміст із другого випадаючого списку, а потім натисніть кнопка документа 1кнопку, щоб вибрати значення, яке потрібно відформатувати певний колір, див. знімок екрана:
doc-color-спадний список7

3 Потім натисніть сформований і виберіть один із кольорів, який вам подобається Заповнювати Вкладка.
doc-color-спадний список8

4. А потім натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, повторіть кроки 5-7 для випадаючого вибору один для одного, наприклад, Персик для рожевого, Виноград для фіолетового ...
doc-color-спадний список9

5. Після встановлення кольорів для значень, коли ви вибираєте будь-яке значення зі спадного меню, комірка автоматично забарвлюється вказаним кольором.
doc-color-спадний список10


Метод B Кольоровий спадний список із кольоровим розкривним списком кольорових інструментів

Якщо ви хочете впоратися з цією роботою швидше, ви можете спробувати Кольоровий випадаючий список інструменти з Kutools для Excel, який може допомогти вам безпосередньо додати кольори до елементів випадаючого списку.

Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. 

після безкоштовна установка Kutools для Excel, будь-ласка, виконайте наведені нижче дії:

1. Виберіть комірки зі спадного списку, а потім натисніть Кутулс > Випадаючий список > Кольоровий випадаючий список.
doc-color-спадний список11

2 В Кольоровий розкривний список діалогове вікно, виконайте налаштування нижче.

1) Перевірте шкалу, до якої потрібно додати колір, у Застосувати до .
doc-color-спадний список12

Якщо ви перевіряєте Рядок діапазону даних в Застосувати до розділу, потрібно вибрати діапазон рядків.
doc-color-спадний список13

2) Додайте кольори до елементів випадаючого списку по одному.

Клацніть на один елемент у елементах списку, потім клацніть один колір, який потрібно додати до вибраного елемента.
doc-color-спадний список14

Повторіть крок, щоб додати кольори до всіх елементів.
doc-color-спадний список15

3. клацання Ok. Тепер елементи зі спадного списку забарвлені.
doc-color-спадний список1


Інші операції (статті)

Автозаповнення під час набору тексту у випадаючому списку Excel
Якщо у вас є розкривний список перевірки даних із великими значеннями, вам потрібно прокрутити список унизу, лише щоб знайти правильний, або ввести ціле слово безпосередньо у поле списку. Якщо є спосіб дозволити автозаповнення під час введення першої літери у випадаючому списку, все стане простіше.

Створіть залежний випадаючий список на аркуші Google
Вставка звичайного випадаючого списку в аркуш Google може бути для вас простою роботою, але, іноді, вам може знадобитися вставити залежний випадаючий список, що означає другий випадаючий список, залежно від вибору першого випадаючого списку.

Створіть випадаючий список з іншого випадаючого списку в Excel
У цьому підручнику я представляю спосіб створення випадаючого списку з іншого випадаючого списку, як показано на знімку екрана, показаному в Excel.

Створіть динамічний випадаючий список в алфавітному порядку в Excel
Більшість з вас можуть знати, як створити динамічний випадаючий список, але в деяких випадках вам може знадобитися відсортувати випадаючий список в алфавітному порядку, як показано на знімку екрана нижче. Тепер цей підручник представляє спосіб створення динамічного випадаючого списку в алфавітному порядку в Excel



Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...
вкладка kte 201905
  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PM · 3 years ago
    thanks for the really good help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    oli · 3 years ago
    Hi, this was very helpful. However, now i need to color the whole line in the same color in reference to one cell on the line. know what i mean? can you assist in this too?

    thanks again!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Try this: in step 5, Highlight your drop down cells(here is column A) is replace with highlight the whole lines where place your drop down list cells, then apply the conditional formatting rule.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tonf · 4 years ago
    Thank you ! It worked perfectly for me
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    eds · 4 years ago
    well, finally it works!
    this article should have been informed about the Excel version. Format Conditioning has its new feature in Excel 2013 and above and has quite a little different.
    For example, the step above as mentioned would only work if your MS Excel you are using is version 2010 and above. For below, the reason why it wouldn't worked is because conditioning format should be placed the value on the containing cell i.e you have to type the word apple to the rule (and not $D$2 as stated in the screenshot). The reason why some others had come up a not working is maybe because it use up different version of MS Excel like mine which is MS Excel 2007.

    the value should have been like this upon filing up in Format only cells Specific Text:
    Specific Text - Containing - type the word Apple or grapes or strawberry. Then,
    Go to Format button for your specified color and fonts you desire.

    As for me, you don't need to have select the entire cells in spreadsheet as it would only gotten confuse.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lauren · 4 years ago
    Very helpful tutorial! Much appreciated!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    chris harris · 4 years ago
    How can I change the colors to a pattern type thatch? In multiple cells/columns to something more aesthetic. Would like to send you a screen shot of what i'm creating, would you assist?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    bachie · 4 years ago
    This Is really cool I tried It & It worked I feel so good about it.

    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    R.Karanth · 4 years ago
    it is helpful to data validation colour change the perticular name
    thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amjad · 5 years ago
    It worked.... Many Many Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Harbindar · 5 years ago
    Kudos - this really helped and gave the best examples compared to most sites. Thank You.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    vinay · 5 years ago
    Hi,
    what if i need different color for the same text in the dropdown? if supppose i have text X two times in the dropdown and i want two different colors for X because here color is representing two different results irrespective of the text.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pavan · 5 years ago
    it is working for me when but for only for the first cell what i have enable in the dropdown
    i want to use it for many times.
    plz solve my issue
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    kARINE · 5 years ago
    Fantastic, very helpful, took me a couple of trials but got it pretty quickly,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 5 years ago
    Worked perfect! Thanks for the pictures and detailed description. Didn't expect this to be so many steps
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tayah · 5 years ago
    I am only able to change the first item in the list, but when I try it with the others it changes the color of the other options to the same thing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Edukondalu · 6 years ago
    Excellent, it helped to me while creating some templates.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mary · 6 years ago
    I wanted to use the color to tell me what Data Validation text cells had changed (after sending back to client).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sharon · 6 years ago
    Great. Thanks Charlotte. Took a few goes to get all my rules working as I had quite a few drop down options to correct, but worked eventually. I didn't fancy changing some other formatting by cutting and pasting, so a really good option. New skill acquired!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Charlotte · 6 years ago
    To those who followed the steps but found when they selected something from the drop down list the colour wasn't coming up you need to as Jocelyn says, make sure that your selection of where to apply the change to covers your whole spreadsheet. To do this click in the cell entry (like Apple) and go back to Conditional Formatting -> find the colour you're looking for in 'cell value contains' and click on the value selector button -> this will show that you have selected one cell, you need to then go back to your spreadsheet and click in the top left corner of your spreadsheet to select all content and hit return then click OK. This should now work - it did for me. Thanks for this article - very useful!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Charlotte · 5 years ago
      To clarify - you highlight the cell and go to conditional formatting, manage rules and then change the selection that the rule applies to, to ensure it applies to the whole spreadsheet (easiest way to do that is to click the top left corner of the spreadsheet).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jocelyn · 6 years ago
    This is awesome!
    Very useful and time saving for my work!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jenny · 6 years ago
    You can apply the conditional formatting to the values that the dropdown feeds off of, so that it reflects everywhere you put the drop down automatically. After you add your rules for formatting, go into Rules Manager and ensure the rule is being applied to the entire spreadsheet and not just one value cell.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cpt. Haym · 6 years ago
    Man, this is what I was exactly looking for. Thank you very much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    imahogg · 6 years ago
    This works perfectly. If it doesn't work for you, remember to place the conditional formatting to the cell where you want the drop down placed, not on the drop down text. It didn't work for me at first, but when I read these comments, I understood where I went wrong. It works great.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JP · 6 years ago
    Worked well and is simple.
    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    d · 6 years ago
    Worked like a champ. Thanks! Remember to do conditional formatting to the cell which will use the drop and not the values in the drop down. Once I did that it worked as designed.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      eds · 4 years ago
      it didn't work here.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tracy Perrin · 7 years ago
    I've set up my drop down boxes in excel. I now want to include this into an email so my recipients can use the drop downs. When I insert excel spreadsheet into Outlook and send email,drop downs don't work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jagoan · 7 years ago
    it works... thank you :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amtrix · 7 years ago
    Excellent page, just what I was looking for.
    Many thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam Pavey · 7 years ago
    Works brilliantly. Thanks very much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sung · 7 years ago
    Awesome! It was very helpful. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ian · 7 years ago
    won't work for me either
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    narusso · 7 years ago
    This will format the cell with the data chosen via the pulldown list, but it will *not* format the options you see in the pulldown list before you select one. In other words, it's just Data Validation and Conditional Formatting on the same cell -- not formatted pulldown list entries.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jdl · 7 years ago
    It didn't work for me either. I followed it step by step 3 times and still no color.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Balaji · 7 years ago
    It's very helpful to saparate the data with colours.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shabnam · 7 years ago
    This is good stuff but it does not work for me. I formatted the cells that I used for my list with the colours but when I select from my list it's not working. Please help!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Richard Hay · 7 years ago
    I can get to point 6 then when i select specifc text and containg, when i go to use the cell location icon it is not there, can anybody help please. I have tried just putting in the cell details but this does not work either.help required please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ianford · 7 years ago
    Awesome stuff, made me look so genius to my friend
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shri · 7 years ago
    extremely helpful :-)
    thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ben Quinn · 7 years ago
    Really great and useful and clear. THANK YOU.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Christy · 7 years ago
      What if I can click on the cell, but it won't let me click on conditional formatting. It is black and is not an option.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Torama · 7 years ago
    Tiger,

    For the conditional formatting, make sure you are highlighting the cells where you will see the data in the spreadsheet, not the cells where you wrote the drop down menu options.
    Do that with only one cell, when you got it to work, just drag this cell around to cover your entire spreadsheet.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiger · 7 years ago
    I tried this but it will not display colours when selecting from the drop down list. What on earth am I doing wrong?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      eds · 4 years ago
      Hi Tiger,

      I works only if you type the word what is the value or word in cell such like apple or grape etc.
      Meaning, instead of you type the $D$2, it should be you the word apple.

      Try and let me know if still doenst work.