Перейти до основного матеріалу

Як надіслати поточну книгу через Outlook з Excel?

Можливо, ви завжди складаєте та модифікуєте звіт у книзі Excel, після його закінчення вам потрібно якомога швидше надіслати поточний збережений звіт своєму менеджеру відділу. Як ви могли швидко надіслати цілу поточну книгу конкретній особі, не відкриваючи Outlook з Excel?

Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати

Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA


стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook з Excel за допомогою команди Зберегти та надіслати

З цим Зберегти та надіслати За допомогою команди в Excel ви можете швидко надіслати всю книгу як вкладення, як файл PDF, як файл XPS або Інтернет-факс через Outlook. Ви можете зробити так:

1. Відкрийте книгу, яку потрібно надіслати.

2. клацання філе > Зберегти та надіслати > Надіслати за допомогою електронної пошти в Excel 2010, див. знімок екрана:

doc-send-workbook1

Tips : Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка Office > Відправити, див. скріншот:

doc-send-workbook4

У програмі Excel 2013 натисніть філе > Поділитись > Електронна адреса, див. скріншот:

doc-send-workbook5

3. Потім виберіть один формат, який ви хочете надіслати в Excel, як із Відправка за допомогою електронної пошти розділ, у цьому випадку я натискаю Надіслати як вкладення Кнопка піктограми, див. знімок екрана:

doc-send-workbook2

4. І з’явиться вікно редагування Outlook, введіть імена одержувачів у До та Cc текстові поля та введіть тему в Тема , Ви також можете ввести якесь повідомлення у поле Вступ, див. знімок екрана:

doc-send-workbook3

Примітки:

1. Цей метод працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете зайти у свій Outlook, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення успішно.


стрілка синя права міхур Надішліть поточну книгу через Outlook як вкладення з Excel із кодом VBA

Тут ви також можете надіслати поточну книгу як вкладення з Excel із таким кодом VBA, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свою книгу, яку ви хочете надіслати.

2. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

3. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: надішліть поточну книгу як вкладення з Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити таку інформацію відповідно до власних потреб.

  • .to = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "функція kte"
  • .Body = "Привіт, будь ласка, перевірте та прочитайте цей документ, дякую."

4. Потім натисніть F5 клавішу, щоб запустити цей код, і з'явиться підказка, натисніть дозволяти, і ця книга була розіслана.

doc-send-workbook6

Примітки:

1. Цей код доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.

2. Після надсилання книги ви можете перейти до свого Outlook, щоб переконатися, що електронне повідомлення було успішно відправлене.


Статті по темі:

Як надсилати аркуш лише через Outlook з Excel?

Як надіслати / надіслати діапазон комірок за допомогою Outlook із програми Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I went to the workshop and enjoyed it. I would like a workbook
This comment was minimized by the moderator on the site
I went to the workshop and enjoy it. I would like to get a workbook. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,I tried to save the file with VB code but when I share over outlook or some other way the VB code is getting dropped.Kindly could you help me out so that with that excel file that VB code will be available all the time.
Thank you in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing, very useful and is there any option to refer the cell in the same file to pick mail ids
This comment was minimized by the moderator on the site
this is attaching the file but the file does not show any changes that were made. it is attaching the last saved version
This comment was minimized by the moderator on the site
Active workbook. Save at beginning of code should sort
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Information but i want in workbook a particular One sheet Only as a new sheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way for the formula to copy certain cells and add that info to the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Did I miss the part in method 2 that tells you how to reuse the module? There's no button or other method to recall it upon next use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Does it actually save the file?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to configure it to send to a gmail account?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations