Як знайти та виділити повторювані рядки в діапазоні в Excel?
Іноді у вашому діапазоні аркуша може бути кілька дублікатів записів, і тепер ви хочете знайти або виділити дублікати рядків у діапазоні, як показано на наступних скріншотах. Звичайно, ви можете знайти їх один за одним, перевіривши наявність рядків. Але це невдалий вибір, якщо є сотні рядків. Тут я розповім про кілька корисних способів вирішення цього завдання.
 |
 |
Знайдіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою формул
Виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою умовного форматування
Виберіть або виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою зручної функції
Знайдіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою формул
Наступна формула може допомогти вам знайти дублікати записів, виконайте наступне:
1. У сусідню порожню клітинку, у цьому випадку клітинку D2, введіть формулу нижче:
2. А потім перетягніть маркер заповнення до комірок для застосування цієї формули, тепер ви можете побачити, якщо в цьому використовуваному діапазоні є ідентичні рядки, він відобразиться Повторюваний рядок, див. скріншот:
- Примітки:
- 1. У формулі $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ 2 $: $ 12 $ вкажіть стовпці діапазону, з яких потрібно знайти дублікат. Ви можете змінювати їх як завгодно. І A2, B2, C2 вкажіть перші клітинки в кожному стовпці даних, до яких потрібно було застосувати цю формулу, ви можете їх також змінити.
- 2. Вищенаведена формула заснована на даних у 3 стовпцях, якщо у вашому діапазоні даних є 4 або більше стовпців, у яких потрібно знайти повторювані значення з першого рядка, вам просто потрібно додати посилання на стовпці, як показано у цій формулі: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips : Якщо ви хочете знайти повторювані рядки без перших зустрічей, застосуйте таку формулу:
Виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою умовного форматування
Якщо ви не можете застосувати формулу правильно, будь ласка, не хвилюйтеся, Умовне форматування утиліта також може допомогти вам виділити повторювані рядки. Виконайте такі дії:
1. Перший крок, який ви повинні використовувати КОНКАТЕНАТ функція для об’єднання всіх даних в одну клітинку для кожного рядка. Введіть наведену нижче клітинку формули D2, а потім скопіюйте формулу вниз, поки останній рядок даних не побачить знімок екрана:
2. Потім виберіть діапазон, у якому потрібно знайти повторювані рядки, включаючи формули в стовпці D, а потім перейдіть до Головна та натисніть Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
3, в Нове правило форматування діалоговому вікні, виконайте такі дії:
- Натисніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати від Виберіть тип правила вікно списку;
- Потім введіть цю формулу = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Виділіть повторювані рядки з першими входженнями) або =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Виділіть повторювані рядки без перших входів) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно;
- Нарешті клацніть сформований кнопки.
4. В вискочив Формат ячеек діалогове вікно натисніть кнопку Заповнювати вкладку, а потім виберіть один колір, яким потрібно виділити дублікати.
5. Клацання OK > OK щоб закрити діалогові вікна, а повторювані рядки виділяються відразу вибраним кольором, див. знімок екрана:
| Виділіть повторювані рядки першими | Виділіть повторювані рядки без перших |
 |
 |
Виберіть або виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою зручної функції
Вищезазначені методи дещо турбують вас, тому тут я можу представити вам простий і зручний інструмент -Kutools для Excel, З його Виділіть копії та унікальні комірки Утиліта, ви можете швидко вибрати повторювані рядки або унікальні рядки, як вам потрібно.
після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:
1. Клацання Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки, див. скріншот:
2, в Виділіть копії та унікальні комірки діалоговому вікні, виконайте такі дії:
- Натисніть
кнопку, щоб вибрати діапазон, який ви хочете використовувати; - Потім виберіть Кожен ряд від На основі розділ;
- А потім перевірте Дублікати (крім першого) or Усі дублікати (включаючи 1-й) опція під Правило розділ, як вам потрібно;
- Нарешті, ви можете вказати колір фону або колір шрифту для повторюваних рядків під Обробка результатів.
3. Потім натисніть OK, а повторювані рядки вибираються як такі скріншоти:
| Виберіть повторювані рядки, включаючи перші | Виберіть повторювані рядки, за винятком перших |
 |
 |
- Примітки:
- 1. Якщо ви перевірите Виділіть цілі рядки варіант, буде вибрано цілі повторювані або унікальні рядки.
- 2. Якщо встановити прапорець з урахуванням регістру, текст буде порівняно з урахуванням регістру.
Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!
Більше відносних статей:
- Виділіть послідовні повторювані клітинки зі списку
- Припустимо, у мене є довгий список даних, який містить кілька послідовних повторюваних значень, як я можу виділити ці послідовні повторювані комірки, як показано на скріншоті, показаному в Excel?
- Об'єднайте повторювані рядки та підсумуйте значення в Excel
- В Excel ， ви завжди можете зіткнутися з цією проблемою, коли у вас є ряд даних, що містить кілька повторюваних записів, і тепер ви хочете об’єднати повторювані дані та підсумувати відповідні значення в іншому стовпці, як показано на наступних знімках екрана. Як ви могли вирішити цю проблему?
- Виділіть повторювані значення різними кольорами в Excel
- В Excel ми можемо легко виділити повторювані значення в стовпці одним кольором, використовуючи умовне форматування, але іноді нам потрібно виділити повторювані значення різними кольорами, щоб швидко і легко розпізнати дублікати, як показано на наступному знімку екрана. Як ви могли вирішити це завдання в Excel?
- Вирівняти повторювані або відповідні значення в двох стовпцях
- Якщо у вас є два списки імен, і ви хочете порівняти ці два стовпці та знайти дублікати в обох, а потім вирівняти або відобразити відповідні імена на основі першого стовпця в новому стовпці, як показано на наступному знімку екрана. Щоб перерахувати повторювані значення, які існують в обох стовпцях, ця стаття може запропонувати деякі хитрощі для їх вирішення.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
