Як знайти та виділити повторювані рядки в діапазоні в Excel?
Іноді у вашому діапазоні аркуша може бути кілька дублікатів записів, і тепер ви хочете знайти або виділити дублікати рядків у діапазоні, як показано на наступних скріншотах. Звичайно, ви можете знайти їх один за одним, перевіривши наявність рядків. Але це невдалий вибір, якщо є сотні рядків. Тут я розповім про кілька корисних способів вирішення цього завдання.
 |
 |
Знайдіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою формул
Виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою умовного форматування
Виберіть або виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою зручної функції
Знайдіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою формул
Наступна формула може допомогти вам знайти дублікати записів, виконайте наступне:
1. У сусідню порожню клітинку, у цьому випадку клітинку D2, введіть формулу нижче:
2. А потім перетягніть маркер заповнення до комірок для застосування цієї формули, тепер ви можете побачити, якщо в цьому використовуваному діапазоні є ідентичні рядки, він відобразиться Повторюваний рядок, див. скріншот:
- Примітки:
- 1. У формулі $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ 2 $: $ 12 $ вкажіть стовпці діапазону, з яких потрібно знайти дублікат. Ви можете змінювати їх як завгодно. І A2, B2, C2 вкажіть перші клітинки в кожному стовпці даних, до яких потрібно було застосувати цю формулу, ви можете їх також змінити.
- 2. Вищенаведена формула заснована на даних у 3 стовпцях, якщо у вашому діапазоні даних є 4 або більше стовпців, у яких потрібно знайти повторювані значення з першого рядка, вам просто потрібно додати посилання на стовпці, як показано у цій формулі: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips : Якщо ви хочете знайти повторювані рядки без перших зустрічей, застосуйте таку формулу:
Виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою умовного форматування
Якщо ви не можете застосувати формулу правильно, будь ласка, не хвилюйтеся, Умовне форматування утиліта також може допомогти вам виділити повторювані рядки. Виконайте такі дії:
1. Перший крок, який ви повинні використовувати КОНКАТЕНАТ функція для об’єднання всіх даних в одну клітинку для кожного рядка. Введіть наведену нижче клітинку формули D2, а потім скопіюйте формулу вниз, поки останній рядок даних не побачить знімок екрана:
2. Потім виберіть діапазон, у якому потрібно знайти повторювані рядки, включаючи формули в стовпці D, а потім перейдіть до Головна та натисніть Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
3, в Нове правило форматування діалоговому вікні, виконайте такі дії:
- Натисніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати від Виберіть тип правила вікно списку;
- Потім введіть цю формулу = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Виділіть повторювані рядки з першими входженнями) або =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Виділіть повторювані рядки без перших входів) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно;
- Нарешті клацніть сформований кнопки.
4. В вискочив Формат ячеек діалогове вікно натисніть кнопку Заповнювати вкладку, а потім виберіть один колір, яким потрібно виділити дублікати.
5. Клацання OK > OK щоб закрити діалогові вікна, а повторювані рядки виділяються відразу вибраним кольором, див. знімок екрана:
| Виділіть повторювані рядки першими | Виділіть повторювані рядки без перших |
 |
 |
Виберіть або виділіть повторювані рядки в кількох стовпцях за допомогою зручної функції
Вищезазначені методи дещо турбують вас, тому тут я можу представити вам простий і зручний інструмент -Kutools for Excel, З його Виділіть копії та унікальні комірки Утиліта, ви можете швидко вибрати повторювані рядки або унікальні рядки, як вам потрібно.
після установки Kutools for Excel, будь ласка, зробіть так:
1. Клацання Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки, див. скріншот:
2, в Виділіть копії та унікальні комірки діалоговому вікні, виконайте такі дії:
- Натисніть
кнопку, щоб вибрати діапазон, який ви хочете використовувати; - Потім виберіть Кожен ряд від На основі розділ;
- А потім перевірте Дублікати (крім першого) or Усі дублікати (включаючи 1-й) опція під Правило розділ, як вам потрібно;
- Нарешті, ви можете вказати колір фону або колір шрифту для повторюваних рядків під Обробка результатів.
3. Потім натисніть OK, а повторювані рядки вибираються як такі скріншоти:
| Виберіть повторювані рядки, включаючи перші | Виберіть повторювані рядки, за винятком перших |
 |
 |
- Примітки:
- 1. Якщо ви перевірите Виділіть цілі рядки варіант, буде вибрано цілі повторювані або унікальні рядки.
- 2. Якщо встановити прапорець з урахуванням регістру, текст буде порівняно з урахуванням регістру.
Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools for Excel зараз !
Більше відносних статей:
- Виділіть послідовні повторювані клітинки зі списку
- Припустимо, у мене є довгий список даних, який містить кілька послідовних повторюваних значень, як я можу виділити ці послідовні повторювані комірки, як показано на скріншоті, показаному в Excel?
- Об'єднайте повторювані рядки та підсумуйте значення в Excel
- В Excel ， ви завжди можете зіткнутися з цією проблемою, коли у вас є ряд даних, що містить кілька повторюваних записів, і тепер ви хочете об’єднати повторювані дані та підсумувати відповідні значення в іншому стовпці, як показано на наступних знімках екрана. Як ви могли вирішити цю проблему?
- Виділіть повторювані значення різними кольорами в Excel
- В Excel ми можемо легко виділити повторювані значення в стовпці одним кольором, використовуючи умовне форматування, але іноді нам потрібно виділити повторювані значення різними кольорами, щоб швидко і легко розпізнати дублікати, як показано на наступному знімку екрана. Як ви могли вирішити це завдання в Excel?
- Вирівняти повторювані або відповідні значення в двох стовпцях
- Якщо у вас є два списки імен, і ви хочете порівняти ці два стовпці та знайти дублікати в обох, а потім вирівняти або відобразити відповідні імена на основі першого стовпця в новому стовпці, як показано на наступному знімку екрана. Щоб перерахувати повторювані значення, які існують в обох стовпцях, ця стаття може запропонувати деякі хитрощі для їх вирішення.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools for Excel Вирішує більшість ваших проблем і підвищує вашу продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
