Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично оновити діаграму після введення нових даних у Excel?

Припустимо, ви створили діаграму для відстеження щоденних продажів на основі ряду даних у вашій книзі. Але вам потрібно щодня змінювати чи редагувати кількість даних, у цьому випадку вам доведеться оновлювати діаграму вручну, щоб вона включала нові дані. Чи є швидкі хитрощі, які допоможуть вам автоматично оновити діаграму, коли ви додаєте нові дані до існуючого діапазону діаграм у Excel?

Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці

Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою


стрілка синя права міхур Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці

Якщо у вас є наступний діапазон даних і стовпчаста діаграма, тепер ви хочете, щоб діаграма автоматично оновлювалася при введенні нової інформації. У програмі Excel 2007, 2010 або 2013 ви можете створити таблицю, щоб розширити діапазон даних, і діаграма буде оновлюватися автоматично. Будь ласка, зробіть так:

doc-update-chart1

1. Виберіть діапазон даних і натисніть таблиця при Insert вкладку, див. знімок екрана:

doc-update-chart2

2, в Створити таблицю діалоговому вікні, якщо ваші дані мають заголовки, перевірте У моїй таблиці є заголовки опція, а потім клацніть OK. Дивіться знімок екрана:

doc-update-chart3

3. А діапазон даних відформатований у вигляді таблиці, див. Знімок екрана:

doc-update-chart4

4. Тепер, коли ви додасте значення за червень, і діаграма буде оновлена ​​автоматично. Дивіться знімок екрана:

doc-update-chart5

Примітки:

1. Ваші нові дані, що вводяться, повинні бути поруч із вищезазначеними даними, це означає, що між новими даними та існуючими даними немає порожніх рядків або стовпців.

2. У таблиці ви можете вставити дані між існуючими значеннями.


стрілка синя права міхур Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою

Але іноді ви не хочете змінювати діапазон на таблицю, і вищевказаний спосіб недоступний в Excel 2003 або попередній версії. Тут я можу представити вам складний метод динамічної формули. Візьмемо, наприклад, такі дані та діаграму:

doc-update-chart6

1. По-перше, вам потрібно створити визначене ім’я та динамічну формулу для кожного стовпця. Клацніть Формули > Визначте ім’я.

2, в Нове ім'я діалогове вікно, введіть Дата в Назва і виберіть поточну назву робочого аркуша з Сфера розкривний список, а потім введіть = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) формула в Відноситься до , див. знімок екрана:

doc-update-chart7

3. Клацання OK, а потім повторіть два наведені вище кроки, ви можете створити динамічний діапазон для кожної серії, використовуючи такі назви діапазонів та формули:

  • Стовпець B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Стовпець C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Стовпець D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

примітки: У наведених формулах символ OFFSET Функція відноситься до першої точки даних, а до КОНТА посилається на весь стовпець даних.

4. Визначивши імена та формули для даних кожного стовпця, клацніть правою кнопкою миші будь-який стовпець на діаграмі та виберіть Виберіть Дані, див. скріншот:

doc-update-chart8

5, в Виберіть Джерело даних діалогове вікно від Записи про легенду (Серія) розділ, клацніть рубін а потім натисніть редагувати кнопку, що вискочило Редагувати серію діалогове вікно, введіть = Аркуш3! Рубін при Значення серії розділ, див. скріншоти:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. А потім клацніть OK повернутися до Виберіть Джерело даних діалог, повторіть крок 5, щоб оновити решту серій, щоб відобразити їх динамічні діапазони:

  • Джеймс: Значення серії: = Аркуш3! Джеймс;
  • Фреда: Значення серії: = Аркуш3! Фреда

7. Після встановлення лівих даних тепер потрібно клацнути редагувати кнопка під Горизонтальні (категорія) мітки осей щоб встановити цю опцію, див. скріншоти:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Потім натисніть OK > OK закрити Виберіть Джерело даних після закінчення цих кроків ви побачите, що діаграма автоматично оновлюється, коли ви додаєте нові дані на аркуш.

doc-update-chart13

Примітки:

  • 1. Ви повинні вводити нові дані суміжно, якщо пропустити рядки, цей метод не працюватиме належним чином.
  • 2. Якщо ви введете нові дані стовпців, цей метод не набере чинності.

Порада.Якщо ви хочете швидко експортувати вміст діапазону з аркуша на графіку, спробуйте скористатися Kutools для Excel Діапазон експорту як графічний як показано на наступному скріншоті. Повна функція без обмежень через [модуль 745} днів, будь ласка, завантажте та отримайте безкоштовну пробну версію зараз.

Експортуйте графіку (Картинки / Діаграми / Фігури / Усі типи) із книги у папку як Gif / Tif / PNG / JPEG

Якщо в книзі є кілька типів графіки, і ви просто хочете експортувати всі діаграми через аркуш у папку як gif іншого типу зображення, ви можете скористатися програмою Kutools for Excel для експорту графіки, для виконання якої потрібно лише 3 кроки робота. Натисніть, щоб отримати повнофункціональну 30-денну безкоштовну пробну версію!
doc експорт графіки -
 
Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, ви можете спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Статті по темі:

Як додати горизонтальну середню лінію на діаграму в Excel?

Як створити комбінаційні діаграми та додати для них вторинну вісь в Excel?


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nikhil · 4 months ago
    What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    poop · 1 years ago
    Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mufaddal · 2 years ago
    HI,
    This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

    Any idea you can suggest ??

    Cheers,

    Mufaddal
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MANISH · 2 years ago
    when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TB · 4 years ago
    It works well! Thank you!
    One question:
    what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas?
    how can I modify the function?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 4 years ago
      Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      chris · 4 years ago
      did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kalishwaran A · 5 years ago
    Airtel mobile Bill Payment
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jasmith4 · 5 years ago
    A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range.

    I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andy · 5 years ago
    Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often.
    As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      jasmith4 · 5 years ago
      You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands.

      I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mnmuhaimin · 5 years ago
    Hi there, thank you so much for this tutorial.
    I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohammad_Hosein · 5 years ago
    salaam,
    the problem still exists.
    i have main data in one sheet and the linked data (for the chart) in another sheet.
    so when main data changes the chart can't be updated
    :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    melissa · 5 years ago
    This is GREAT! However, I need my graph to sho the last 8 quarter of data, not just keep adding more quarters. Is there a way to do that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer M · 6 years ago
    You should probably add the setting piece to updating graphs. By going under file, options, Formulas, automatic update data.

    Thanks, Jenn
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jasmith4 · 7 years ago
    The table method allows you to add both categories and series dynamically. Is there any way to do that with the formula method without having to define a name for each series?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Donald benny · 7 years ago
    Hi All,

    How to update the raw data having 28 tabs in template which also contains 28 tabs by using shortcut methods.

    Please suggest on this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jenna · 7 years ago
    Thank you! This is great. However I'm having hard time adjust these steps for my situation - I have dates going horizontally (flipped table), so every week I would be adding numbers on the right vs on the bottom. I tried adjusting the formula so that instead of COUNTA($A:$A) or COUNTA($B:$B) that stipulated the column, I have COUNTA($1:$1) or COUNTRA($2:$2) but that didn't work. Any advice?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paula · 7 years ago
    what about adding additional data to the table so that it updates the charts? I am having a very difficult time with this. The charts are not holding the full column data ranges but revert to specific cell locations so new data does not automatically appear.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paulm · 7 years ago
    Thanks for this. You've speeded up my monthly reporting and generation of all those "absolutely necessary" KPI's