Як автоматично оновити діаграму після введення нових даних у Excel?
Припустимо, ви створили діаграму для відстеження щоденних продажів на основі ряду даних у вашій книзі. Але вам потрібно щодня змінювати чи редагувати кількість даних, у цьому випадку вам доведеться оновлювати діаграму вручну, щоб вона включала нові дані. Чи є швидкі хитрощі, які допоможуть вам автоматично оновити діаграму, коли ви додаєте нові дані до існуючого діапазону діаграм у Excel?
Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці
Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою
Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці
Якщо у вас є наступний діапазон даних і стовпчаста діаграма, тепер ви хочете, щоб діаграма автоматично оновлювалася при введенні нової інформації. У програмі Excel 2007, 2010 або 2013 ви можете створити таблицю, щоб розширити діапазон даних, і діаграма буде оновлюватися автоматично. Будь ласка, зробіть так:
1. Виберіть діапазон даних і натисніть таблиця при Insert вкладку, див. знімок екрана:
2, в Створити таблицю діалоговому вікні, якщо ваші дані мають заголовки, перевірте У моїй таблиці є заголовки опція, а потім клацніть OK. Дивіться знімок екрана:
3. А діапазон даних відформатований у вигляді таблиці, див. Знімок екрана:
4. Тепер, коли ви додасте значення за червень, і діаграма буде оновлена автоматично. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
1. Ваші нові дані, що вводяться, повинні бути поруч із вищезазначеними даними, це означає, що між новими даними та існуючими даними немає порожніх рядків або стовпців.
2. У таблиці ви можете вставити дані між існуючими значеннями.
Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою
Але іноді ви не хочете змінювати діапазон на таблицю, і вищевказаний спосіб недоступний в Excel 2003 або попередній версії. Тут я можу представити вам складний метод динамічної формули. Візьмемо, наприклад, такі дані та діаграму:
1. По-перше, вам потрібно створити визначене ім’я та динамічну формулу для кожного стовпця. Клацніть Формули > Визначте ім’я.
2, в Нове ім'я діалогове вікно, введіть Дата в ІМ'Я і виберіть поточну назву робочого аркуша з Сфера розкривний список, а потім введіть = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) формула в Відноситься до , див. знімок екрана:
3. Клацання OK, а потім повторіть два наведені вище кроки, ви можете створити динамічний діапазон для кожної серії, використовуючи такі назви діапазонів та формули:
- Стовпець B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Стовпець C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Стовпець D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
примітки: У наведених формулах символ OFFSET Функція відноситься до першої точки даних, а до КОНТА посилається на весь стовпець даних.
4. Визначивши імена та формули для даних кожного стовпця, клацніть правою кнопкою миші будь-який стовпець на діаграмі та виберіть Виберіть Дані, див. скріншот:
5, в Виберіть Джерело даних діалогове вікно від Записи про легенду (Серія) розділ, клацніть рубін а потім натисніть Редагувати кнопку, що вискочило Редагувати серію діалогове вікно, введіть = Аркуш3! Рубін при Значення серії розділ, див. скріншоти:
6. А потім клацніть OK повернутися до Виберіть Джерело даних діалог, повторіть крок 5, щоб оновити решту серій, щоб відобразити їх динамічні діапазони:
- Джеймс: Значення серії: = Аркуш3! Джеймс;
- Фреда: Значення серії: = Аркуш3! Фреда
7. Після встановлення лівих даних тепер потрібно клацнути Редагувати кнопка під Горизонтальні (категорія) мітки осей щоб встановити цю опцію, див. скріншоти:
8. Потім натисніть OK > OK закрити Виберіть Джерело даних після закінчення цих кроків ви побачите, що діаграма автоматично оновлюється, коли ви додаєте нові дані на аркуш.
- 1. Ви повинні вводити нові дані суміжно, якщо пропустити рядки, цей метод не працюватиме належним чином.
- 2. Якщо ви введете нові дані стовпців, цей метод не набере чинності.
Експортуйте графіку (Картинки / Діаграми / Фігури / Усі типи) із книги у папку як Gif / Tif / PNG / JPEG
|
Якщо в робочій книзі є кілька типів графіки, і ви просто хочете експортувати всі діаграми на робочому аркуші до папки як gif іншого типу зображення, ви можете скористатися утилітою експорту графіки Kutools для Excel, для виконання якої потрібно лише 3 кроки робота . Натисніть, щоб отримати повнофункціональну 30-денну безкоштовну пробну версію! |
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. |
Статті по темі:
Як додати горизонтальну середню лінію на діаграму в Excel?
Як створити комбінаційні діаграми та додати для них вторинну вісь в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!