Перейти до основного матеріалу

Як автоматично оновити діаграму після введення нових даних у Excel?

Припустимо, ви створили діаграму для відстеження щоденних продажів на основі ряду даних у вашій книзі. Але вам потрібно щодня змінювати чи редагувати кількість даних, у цьому випадку вам доведеться оновлювати діаграму вручну, щоб вона включала нові дані. Чи є швидкі хитрощі, які допоможуть вам автоматично оновити діаграму, коли ви додаєте нові дані до існуючого діапазону діаграм у Excel?

Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці

Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою


стрілка синя права міхур Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних із створенням таблиці

Якщо у вас є наступний діапазон даних і стовпчаста діаграма, тепер ви хочете, щоб діаграма автоматично оновлювалася при введенні нової інформації. У програмі Excel 2007, 2010 або 2013 ви можете створити таблицю, щоб розширити діапазон даних, і діаграма буде оновлюватися автоматично. Будь ласка, зробіть так:

doc-оновлення-діаграма1

1. Виберіть діапазон даних і натисніть таблиця при Insert вкладку, див. знімок екрана:

doc-оновлення-діаграма2

2, в Створити таблицю діалоговому вікні, якщо ваші дані мають заголовки, перевірте У моїй таблиці є заголовки опція, а потім клацніть OK. Дивіться знімок екрана:

doc-оновлення-діаграма3

3. А діапазон даних відформатований у вигляді таблиці, див. Знімок екрана:

doc-оновлення-діаграма4

4. Тепер, коли ви додасте значення за червень, і діаграма буде оновлена ​​автоматично. Дивіться знімок екрана:

doc-оновлення-діаграма5

Примітки:

1. Ваші нові дані, що вводяться, повинні бути поруч із вищезазначеними даними, це означає, що між новими даними та існуючими даними немає порожніх рядків або стовпців.

2. У таблиці ви можете вставити дані між існуючими значеннями.


стрілка синя права міхур Автоматичне оновлення діаграми після введення нових даних за динамічною формулою

Але іноді ви не хочете змінювати діапазон на таблицю, і вищевказаний спосіб недоступний в Excel 2003 або попередній версії. Тут я можу представити вам складний метод динамічної формули. Візьмемо, наприклад, такі дані та діаграму:

doc-оновлення-діаграма6

1. По-перше, вам потрібно створити визначене ім’я та динамічну формулу для кожного стовпця. Клацніть Формули > Визначте ім’я.

2, в Нове ім'я діалогове вікно, введіть Дата в ІМ'Я і виберіть поточну назву робочого аркуша з Сфера розкривний список, а потім введіть = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) формула в Відноситься до , див. знімок екрана:

doc-оновлення-діаграма7

3. Клацання OK, а потім повторіть два наведені вище кроки, ви можете створити динамічний діапазон для кожної серії, використовуючи такі назви діапазонів та формули:

  • Стовпець B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Стовпець C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Стовпець D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

примітки: У наведених формулах символ OFFSET Функція відноситься до першої точки даних, а до КОНТА посилається на весь стовпець даних.

4. Визначивши імена та формули для даних кожного стовпця, клацніть правою кнопкою миші будь-який стовпець на діаграмі та виберіть Виберіть Дані, див. скріншот:

doc-оновлення-діаграма8

5, в Виберіть Джерело даних діалогове вікно від Записи про легенду (Серія) розділ, клацніть рубін а потім натисніть Редагувати кнопку, що вискочило Редагувати серію діалогове вікно, введіть = Аркуш3! Рубін при Значення серії розділ, див. скріншоти:

doc-оновлення-діаграма9
-1
doc-оновлення-діаграма10

6. А потім клацніть OK повернутися до Виберіть Джерело даних діалог, повторіть крок 5, щоб оновити решту серій, щоб відобразити їх динамічні діапазони:

  • Джеймс: Значення серії: = Аркуш3! Джеймс;
  • Фреда: Значення серії: = Аркуш3! Фреда

7. Після встановлення лівих даних тепер потрібно клацнути Редагувати кнопка під Горизонтальні (категорія) мітки осей щоб встановити цю опцію, див. скріншоти:

doc-оновлення-діаграма11
-1
doc-оновлення-діаграма12

8. Потім натисніть OK > OK закрити Виберіть Джерело даних після закінчення цих кроків ви побачите, що діаграма автоматично оновлюється, коли ви додаєте нові дані на аркуш.

doc-оновлення-діаграма13

Примітки:

  • 1. Ви повинні вводити нові дані суміжно, якщо пропустити рядки, цей метод не працюватиме належним чином.
  • 2. Якщо ви введете нові дані стовпців, цей метод не набере чинності.

Порада.Якщо ви хочете швидко експортувати вміст діапазону з аркуша в графіку, будь ласка, спробуйте скористатися Kutools для Excel Діапазон експорту як графічний як показано на наступному скріншоті. Повна функція без обмежень через [модуль 745} днів, будь ласка, завантажте та отримайте безкоштовну пробну версію зараз.

Експортуйте графіку (Картинки / Діаграми / Фігури / Усі типи) із книги у папку як Gif / Tif / PNG / JPEG

Якщо в робочій книзі є кілька типів графіки, і ви просто хочете експортувати всі діаграми на робочому аркуші до папки як gif іншого типу зображення, ви можете скористатися утилітою експорту графіки Kutools для Excel, для виконання якої потрібно лише 3 кроки робота . Натисніть, щоб отримати повнофункціональну 30-денну безкоштовну пробну версію!
doc експорт графіки -
 
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Статті по темі:

Як додати горизонтальну середню лінію на діаграму в Excel?

Як створити комбінаційні діаграми та додати для них вторинну вісь в Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations