Як узагальнити дані з робочих аркушів / книг на одному аркуші?
Припустимо, у вас є книга, яка містить кілька аркушів, і кожен аркуш має однаковий макет. А тепер вам потрібно об’єднати декілька робочих аркушів і обчислити кінцеві результати в основний аркуш, як ви могли б консолідувати або узагальнити дані з декількох аркушів або книг у головний аркуш? Тут я познайомлю вас із декількома швидкими трюками для його вирішення.
Узагальнюйте дані з декількох аркушів / книг на одному аркуші за допомогою функції «Консолідувати»
Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один аркуш за допомогою Kutools для Excel
Узагальнюйте дані з декількох аркушів / книг на одному аркуші за допомогою функції «Консолідувати»
це Консолідувати Ця функція поєднує значення та робить деякі обчислення з декількох аркушів або книг на одному аркуші. У наступному прикладі я хочу підсумувати загальний бал з чотирьох термінів для кожного учня. Дивіться скріншоти:
Оцінка за перший термін:
Оцінка за другий термін:
Оцінка третього терміну:
Оцінка за четвертий термін:
Тепер я можу використовувати Консолідувати функція для узагальнення даних з декількох аркушів в один аркуш, виконайте наступне:
1. Створіть нову книгу, до якої потрібно додати зведені дані, а потім натисніть дані > Консолідувати, див. скріншот:
2, в Консолідувати діалогове вікно, виберіть Сума (оскільки ми хочемо показати суму значень для консолідації) з параметра Функція, а потім клацніть 
кнопка від Посилання , щоб вибрати діапазон, який потрібно підсумувати, а потім клацніть додавати , щоб додати посилання на діапазон до Всі посилання вікно списку. Дивіться знімок екрана:
3. Використовуючи той самий спосіб, щоб додати інші діапазони до Всі посилання вікно списку. Якщо ваші дані містять мітки для верхнього рядка та лівого стовпця, перевірте Верхній ряд та Ліва колонка при Використовуйте ярлики в. Ви також можете ввімкнути Створюйте посилання на вихідні дані варіант, для зв’язування вихідних даних (цей параметр застосовується до нової книги), див. знімок екрана:
4. Клацання OK щоб закінчити цю операцію. Усі дані з аркушів додано до нового аркуша. У той же час він створює посилання для консолідованих даних, які автоматично оновлюються при зміні вихідних даних.
Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один аркуш за допомогою Kutools для Excel
Якщо ви не знайомі з функцією консолідації в Excel, тут я порекомендую вам простий і багатофункціональний інструмент -Kutools для Excel. З його Поєднувати функцію, ви можете швидко узагальнити дані з декількох аркушів або книг на одному головному аркуші.
Kutools для Excel з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.
Після встановлення Kutools для Excel натисніть підприємство > Поєднувати. Дивіться знімок екрана:
1, в Об’єднайте робочі аркуші майстра, виберіть Об’єднайте та обчисліть значення в кількох книгах на одному аркуші. Дивіться знімок екрана:
2. На кроці 2 майстра всі відкриті книги та робочі аркуші перелічені у вікнах списку, ви можете клацнути додавати , щоб додати інші файли або папки, які потрібно консолідувати. Клацніть кнопку, щоб вибрати діапазон, який ви хочете підсумувати, по черзі. (За замовчуванням для кожного аркуша вибрано діапазон, що використовується) Див. Знімок екрана:
3. Вибравши діапазони, продовжуйте клацати МАЙБУТНІ на кроці 3 майстра встановіть такі налаштування:
- (1.) Виберіть тип обчислення з функція, у цьому прикладі я вибираю Сума.
- (2.) Перевірте Верхній ряд, Ліва колонка якщо вихідні дані містять відповідні мітки.
- (3.) Перевірте Створюйте посилання на вихідні дані параметр, якщо ви хочете, щоб консолідація автоматично оновлювалась при зміні вихідних даних. Дивіться знімок екрана:
4. А потім клацніть обробка , і вам буде запропоновано зберегти цей сценарій. Якщо ви хочете зберегти цей сценарій, натисніть Такта введіть назву сценарію (див. наступні знімки екрана). Якщо ви не хочете зберігати цей сценарій, натисніть Немає. Коли ви хочете скористатися цим сценарієм, вам потрібно лише натиснути сценарій кнопку, щоб вибрати назву сценарію, який вам потрібен у майстрі step2.
 |
 |
 |
А потім усі дані з робочих аркушів були зведені в один аркуш нової книги. А до зведених даних додаються також посилання. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
1. За допомогою вищезазначених двох методів ви також можете робити інші обчислення, такі як Середнє, Кількість, Макс, Мінімум тощо.
2. Обидві ці функції також можна застосувати до кількох книг для консолідації.
Якщо ви хочете дізнатись більше про цю функцію, натисніть Об’єднайте та обчисліть значення в кількох книгах на одному аркуші.
Статті по темі:
Як об’єднати кілька книг до однієї книги в Excel?
Як об’єднати робочі аркуші / книги в один аркуш?
Як об’єднати однойменні аркуші в один аркуш?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
