Як узагальнити дані з робочих аркушів/робочих книг в один робочий аркуш?

Уявіть, що у вас є книга з кількома робочими аркушами, усі однаково відформатовані. Тепер вам потрібно об’єднати ці робочі аркуші та обчислити остаточні результати в головному аркуші. Як ефективно узагальнити дані з різних робочих аркушів або навіть різних робочих книг в одному центральному місці? Цей посібник познайомить вас із кількома ефективними методами, які допоможуть вам досягти цього без проблем.

Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один робочий аркуш за допомогою функції Consolidate

Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один аркуш за допомогою Kutools для Excel

Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один робочий аркуш за допомогою функції Consolidate

це Консолідувати функція поєднує значення та виконує деякі обчислення з кількох робочих аркушів або робочих книг в один робочий аркуш. У наступному прикладі я хочу підсумувати загальну кількість балів за чотири семестри для кожного студента. Дивіться скріншоти:

Оцінка першого семестру:

Оцінка другого семестру:

Оцінка третього семестру:

Оцінка четвертого семестру:

Тепер я можу використовувати Консолідувати щоб узагальнити дані з кількох аркушів в один аркуш, виконайте наступне:

1. Створіть нову робочу книгу, до якої потрібно розмістити консолідовані дані, а потім натисніть дані > Консолідувати, див. скріншот:

2, в Консолідувати діалогове вікно, виберіть Сума (оскільки ми хочемо показати суму значень для консолідації ) у параметрі «Функція», а потім клацніть   кнопка від Посилання щоб вибрати діапазон, який потрібно підсумувати, а потім натисніть додавати , щоб додати посилання на діапазон до Всі посилання вікно списку. Дивіться знімок екрана:

3. Використовуйте той самий спосіб, щоб додати інші діапазони до Всі посилання список. Якщо ваші дані містять мітки для верхнього рядка та лівого стовпця, перевірте Верхній ряд та Ліва колонка при  Використовуйте ярлики в розділ. Ви також можете ввімкнути параметр посилань на вихідні дані, щоб зв’язати вихідні дані (цей параметр застосовується до нової книги), див. знімок екрана:

4. Натисніть OK, щоб завершити цю операцію. Усі дані з робочих аркушів було додано до нового робочого аркуша. У той же час він створює посилання для консолідованих даних, які автоматично оновлюються при зміні вихідних даних.

Узагальнюйте дані з кількох робочих аркушів/книг в один аркуш за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви не знайомі з функцією Consolidate в Excel, тут я порекомендую простий і багатофункціональний інструмент -Kutools для Excel. З його Поєднувати функцію, ви можете швидко узагальнити дані з декількох аркушів або книг на одному головному аркуші.

після установки Kutools для Excel, Будь ласка, натисніть Kutools Plus > Поєднувати.

1. У майстрі об’єднання робочих аркушів виберіть «Об’єднати» та обчислити значення в кількох книгах на одному аркуші. Перегляньте скріншот:

2. На кроці 2 майстра всі відкриті робочі книги та аркуші перераховані у списках, ви можете натиснути додавати кнопку, щоб додати інші файли або папки, які потрібно об’єднати. Натисніть на  кнопку, щоб вибрати діапазон, який ви хочете підсумувати, по черзі. (За замовчуванням для кожного аркуша вибрано діапазон, що використовується) Див. Знімок екрана:

3. Вибравши діапазони, продовжуйте натискати кнопку Далі на кроці 3 майстра та встановіть такі параметри:

• (1.) Виберіть тип обчислення у функції, у цьому прикладі я вибираю суму.
• (2.) Перевірте верхній рядок, лівий стовпець, якщо ваші вихідні дані містять відповідні мітки.
• (3.) Позначте опцію Створити посилання на вихідні дані, якщо ви хочете, щоб консолідація оновлювалася автоматично, коли вихідні дані змінюються. Перегляньте скріншот:

4. Потім натисніть кнопку Готово, і вас запитають, чи хочете ви зберегти цей сценарій. Якщо ви хочете зберегти цей сценарій, натисніть «Так» і введіть назву сценарію (перегляньте наступні знімки екрана). Якщо ви не хочете зберігати цей сценарій, натисніть «Ні». Якщо ви хочете використати цей сценарій, вам просто потрібно клацнути сценарій кнопку, щоб вибрати назву сценарію, який вам потрібний у майстрі step2.

Потім усі дані з робочих аркушів були зведені в один робочий аркуш нової книги. І консолідовані дані також додаються до посилань. Перегляньте скріншот:

Примітки:

1. За допомогою двох наведених вище методів ви також можете виконувати інші обчислення, наприклад середнє значення, підрахунок, макс., мінімальне значення тощо.

2. Обидві ці функції також можна застосувати до кількох книг для консолідації.

Якщо ви хочете дізнатись більше про цю функцію, натисніть Об’єднайте та обчисліть значення в кількох книгах на одному аркуші.

Статті по темі:

Як об’єднати кілька книг до однієї книги в Excel?

Як об’єднати робочі аркуші / книги в один аркуш?

Як об’єднати однойменні аркуші в один аркуш?