Як швидко вставити проміжні підсумки в Excel?
Припустимо, у вас є великі рядки даних, іноді вам потрібно вставити формули проміжних підсумків та загальні підсумки для стовпця або стовпців, щоб ви могли отримати цінну інформацію. Функція проміжних підсумків в Excel може допомогти вам вставити формули SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX та інші, які вам потрібні.
Можливо, іноді вам потрібно вставити проміжні підсумки внизу кожної сторінки, але функція Проміжні підсумки просто може вставити проміжні підсумки для даних категорії, а не для всіх даних сторінки. Обидві дві проміжні суми для нас корисні. Сьогодні я познайомлю вас із цими двома проміжними підсумками.
Вставте проміжні підсумки категорії з функцією Проміжні підсумки
Вставте проміжні підсумки в кінці кожної сторінки за допомогою Kutools для Excel
Вставте проміжні підсумки категорії з функцією Проміжні підсумки
Припустимо, що у вас є такі дані, як показано на скріншоті, давайте розглянемо, як використовувати функцію Проміжна сума в Excel.
1. Виберіть діапазон, до якого потрібно вставити проміжний підсумок категорії.
2. Клацання дані > Разом:, див. скріншот:
3, в Разом: у діалоговому вікні, будь ласка, вкажіть наступну опцію:
- (1.) Від При кожній зміні у випадаючому списку виберіть стовпець, на основі якого ви хочете проміжні підсумки, у цьому прикладі я вибираю ІМ'Я.
- (2.) Виберіть тип проміжної формули, з якої потрібно вставити Використовуйте функцію варіант, я вибираю Сума функції.
- (3.) Виберіть стовпець, з якого потрібно вставити проміжні підсумки Додайте проміжну суму до я вибираю обсяг продажів ($) підсумовувати значення.
- (4.) Якщо ви вже вставили проміжні підсумки, але ви хочете їх змінити, ви можете перевірити Замінити поточні проміжні підсумки варіант;
- Розрив сторінки між групами Параметр може допомогти вам автоматично вставити розриви сторінок для проміжних підсумків категорії.
- Короткий зміст даних нижче: Це вставляє проміжні підсумки внизу кожної зміни даних. Якщо не встановити прапорець біля цієї опції, проміжні підсумки будуть вставлені вгорі.
4. Після вказівки параметрів натисніть OK. Ви отримаєте такий результат:
Вставте проміжні підсумки в кінці кожної сторінки за допомогою Kutools для Excel
Припустимо, у вас є сотні рядків даних, і ви хочете автоматично вставити проміжні підсумки кожного стовпця внизу кожної друкованої сторінки. Звичайно, ви можете вставити формули проміжних підсумків, як вам потрібно вручну, у правильному положенні. Але це буде нудно і трудомістко.
з Kutools для ExcelАвтора Проміжні підсумки підкачки, Ви можете легко вставити проміжні підсумки внизу кожної сторінки одночасно.
Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз
Після встановлення Kutools для Excel виконайте наступне:
1Натисніть підприємство > Проміжні підсумки підкачки, див. скріншот:
2, в Проміжні підсумки підкачки діалоговому вікні, позначте заголовок стовпця, до якого потрібно вставити проміжний підсумок, якщо ви не хочете вставляти проміжний підсумок для деяких конкретних стовпців, зніміть їх. А потім клацніть на список функцій, щоб вибрати такі проміжні функції, як сума, вважати, середній, Макс, хвилин, продукт та підрахувати числа як ваша потреба. Дивіться знімок екрана:
3. Потім натисніть OK, для кожної сторінки в кінці даних було вставлено два нові рядки проміжних підсумків. Дивіться скріншоти:
 |
 |
 |
 |
Клацніть Підсумки підкачки, щоб дізнатися більше про цю функцію.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
