Як швидко вставити проміжні підсумки в Excel?
Припустимо, у вас є великі рядки даних, іноді вам потрібно вставити формули проміжних підсумків та загальні підсумки для стовпця або стовпців, щоб ви могли отримати цінну інформацію. Функція проміжних підсумків в Excel може допомогти вам вставити формули SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX та інші, які вам потрібні.
Можливо, іноді вам потрібно вставити проміжні підсумки внизу кожної сторінки, але функція Проміжні підсумки просто може вставити проміжні підсумки для даних категорії, а не для всіх даних сторінки. Обидві дві проміжні суми для нас корисні. Сьогодні я познайомлю вас із цими двома проміжними підсумками.
Вставте проміжні підсумки категорії з функцією Проміжні підсумки
Вставте проміжні підсумки в кінці кожної сторінки за допомогою Kutools для Excel
- Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
- Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
- Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
- Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
- Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
- Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
- Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2021 і 365; Підтримує всі мови; Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації.
Вставте проміжні підсумки категорії з функцією Проміжні підсумки
Припустимо, що у вас є такі дані, як показано на скріншоті, давайте розглянемо, як використовувати функцію Проміжна сума в Excel.
1. Виберіть діапазон, до якого потрібно вставити проміжний підсумок категорії.
2. Клацання дані > Разом:, див. скріншот:
3, в Разом: у діалоговому вікні, будь ласка, вкажіть наступну опцію:
- (1.) Від При кожній зміні у випадаючому списку виберіть стовпець, на основі якого ви хочете проміжні підсумки, у цьому прикладі я вибираю Назва.
- (2.) Виберіть тип проміжної формули, з якої потрібно вставити Використовуйте функцію варіант, я вибираю Сума функції.
- (3.) Виберіть стовпець, з якого потрібно вставити проміжні підсумки Додайте проміжну суму до я вибираю обсяг продажів ($) підсумовувати значення.
- (4.) Якщо ви вже вставили проміжні підсумки, але ви хочете їх змінити, ви можете перевірити Замінити поточні проміжні підсумки варіант;
- Розрив сторінки між групами Параметр може допомогти вам автоматично вставити розриви сторінок для проміжних підсумків категорії.
- Короткий зміст даних нижче: Це вставляє проміжні підсумки внизу кожної зміни даних. Якщо не встановити прапорець біля цієї опції, проміжні підсумки будуть вставлені вгорі.
4. Після вказівки параметрів натисніть OK. Ви отримаєте такий результат:
Вставте проміжні підсумки в кінці кожної сторінки за допомогою Kutools для Excel
Припустимо, у вас є сотні рядків даних, і ви хочете автоматично вставити проміжні підсумки кожного стовпця внизу кожної друкованої сторінки. Звичайно, ви можете вставити формули проміжних підсумків, як вам потрібно вручну, у правильному положенні. Але це буде нудно і трудомістко.
з Kutools для ExcelАвтора Проміжні підсумки підкачки, Ви можете легко вставити проміжні підсумки внизу кожної сторінки одночасно.
Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз
Після встановлення Kutools для Excel, виконайте такі дії:
1Натисніть підприємство > Проміжні підсумки підкачки, див. скріншот:
2, в Проміжні підсумки підкачки діалоговому вікні, позначте заголовок стовпця, до якого потрібно вставити проміжний підсумок, якщо ви не хочете вставляти проміжний підсумок для деяких конкретних стовпців, зніміть їх. А потім клацніть на список функцій, щоб вибрати такі проміжні функції, як сума, вважати, середній, Макс, хвилин, продукт і підрахувати числа як ваша потреба. Дивіться знімок екрана:
3. Потім натисніть OK, для кожної сторінки в кінці даних було вставлено два нові рядки проміжних підсумків. Дивіться скріншоти:
 |
 |
 |
 |
Клацніть Підсумки підкачки, щоб дізнатися більше про цю функцію.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
