Що стосується запобігання або уникнення дублікатів записів у стовпці, ми можемо розглянути функцію перевірки даних у Excel. Але використовуючи перевірку дати, щоб запобігти повторення записів у стовпці, можливо, вам доведеться витратити трохи часу на те, як спочатку змусити її працювати. Однак з Запобігти дублюванню записів корисність Kutools для Excel, Ви можете легко запобігти повторення записів у стовпці в Excel.
Запобігання повторюваних записів у цілому стовпці
Запобігання повторним записам у діапазоні стовпця
Запобігти повторення демонстрації
Натисніть Кутулс >> заздалегідьвентиляційний набір >> Запобігти дублюванню, див. скріншот:
Використання:
1. Виберіть один стовпець, який потрібно запобігти повторним записам.
2. А потім застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > Запобігання друку > Запобігти дублюванню, спливає діалогове вікно, яке нагадує вам, що видалить перевірку даних у вибраному діапазоні, якщо продовжити операцію. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Так для продовження, і з'явиться діалогове вікно, яке нагадує, що вибраний діапазон заборонено вводити дублікати. Дивіться знімок екрана:
4. клацання OK, відтепер при спробі ввести ті самі дані в одному стовпці вам не дозволять. Дивіться знімок екрана:
Порада: якщо ви не вибрали жодного стовпця до застосування утиліти, то стовпець активної комірки буде встановлений для запобігання повторюваних записів.
Натисніть Кутулс >> Запобігання друку >> Запобігти дублюванню, див. скріншот:
Використання:
1. Виберіть діапазон у стовпці, який потрібно уникнути повторення записів, див. Знімок екрана:
2. клацання Кутулс > Запобігання друку > Запобігти дублюванню, і клацніть Так > OK у спливаючих діалогових вікнах, щоб продовжити операцію. Дивіться знімок екрана:
![]() |
![]() |
коли ви вводите ті самі дані в цей вибраний діапазон, відображається діалогове вікно, що нагадує вам, що введене значення є недійсним. Дивіться знімок екрана:
Якщо ви вводите ті самі дані поза вибраним діапазоном у стовпці, це дійсно, див. Знімок екрана:
![]() |
![]() |
![]() |
Примітка:
Ця функція підтримує скасування (Ctrl + Z).
Kutools для Excel: із понад 300 зручними функціями, які можна безкоштовно спробувати без обмежень 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!
Описана вище функціональність - лише одна з 300 потужних функцій Kutools для Excel.
Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 60 днів.